【この記事を読むメリット】
プレゼン資料を作るたびに、
「何から手をつければいいか分からない…」
「構成づくりで時間が溶けていく…」
そんな悩みを AIで最速解決する方法 をまとめました。
この記事では、
情報整理を一瞬で終わらせる方法
プレゼン構成をAIで自動生成する手順
Canva × ChatGPT を使ったスライド制作の時短手法
PDF要約や Notion AI × ChatGPT を使った深掘り術
を 初心者でもすぐ再現できる形 で整理しています。
【読者の悩み代弁】
プレゼンの構成が思いつかない 情報量が多くてどこから整理すべきか分からない デザインに時間がかかり、スライドが進まない 会議内容をまとめるのが苦手 資料の一貫性がなく、内容がブレてしまう
この記事は 「資料作りの負担を最速で減らしたい」
そんな会社員のための実務ガイドです。
この記事の結論
プレゼン資料を最速で作るには、この3つで十分です。
① 文字起こしと要点整理は Notta × ChatGPT に任せる
② 構成はAIで自動生成し、人は方向性の判断だけに集中する
③ スライドは Canva × ChatGPT で“貼るだけ”状態にする
これだけで、資料作成時間は 半分以下 になります。
資料作成の8割は「情報整理と構成」で決まる
資料づくりの工程を分解すると、
情報の収集 要点整理 構成作成 スライドへの落とし込み デザイン調整
実は時間がかかるのは 構成までの部分 です。
AIを使うと：
情報整理 → Notta + ChatGPT 補足資料 → PDF要約 構成整理 → Notion AI × ChatGPT スライド制作 → Canva × ChatGPT
という分担ができ、人は 判断と修正だけ で済むようになります。
具体的なやり方（3ステップ）
① 情報整理は Notta × ChatGPT が最速
会議の録音やブレストメモがある場合は、
まず Notta で文字起こしします。
発言の抜け漏れがなくなる メモを取る時間が不要 議事録をそのままChatGPTに渡せる
次に、ChatGPTへ貼り付けて
「内容を3つのポイントに要約してください」
と指示すると、資料の核が一瞬で抽出されます。
外部資料が多い場合は PDF要約 を使うと、
資料の中から必要部分だけ自動で抜き出せるため、
参考資料チェックの時間を大幅に短縮できます。
② プレゼン構成はAIに任せる（Notion AI × ChatGPT）
構成づくりは最も時間がかかる作業ですが、
ChatGPTに構成案を作らせれば一気に楽になります。プレゼン資料の構成を作ってください。 流れ：問題提起 → 課題 → 解決策 → 根拠 → 提案 → まとめ
さらに、アイデアが多すぎて整理できないときは
Notion AI × ChatGPT の組み合わせが非常に強力。
箇条書きの整理 階層構造の作成 ロジックの抜け漏れチェック
こうした作業を自動でサポートしてくれます。
③ スライド制作は Canva × ChatGPT が最速
デザインで悩む時間をゼロにするのが、
Canva × ChatGPT の最速ワークフローです。
ChatGPTでスライド毎の文章を生成 Canvaでテンプレートを選ぶ 文章を流し込むだけで完成
ChatGPTに「図解案」や「配置案」を作らせると、
Canvaのデザイン選びも迷わず進みます。
「白紙からスライドを作る苦しみ」が一切なくなり、
資料作成が“貼るだけ作業”に変わります。
初心者がつまずくポイントと解決策
● 情報が整理できない
→ Notta と PDF要約 を併用し、まず情報を“分解”する。
それだけで構成作りが圧倒的にやりやすくなります。
● 文章がまとまらない
→ ChatGPTに「文章をプレゼン用に短く整形」と依頼すればOK。
● スライドがうまく作れない
→ Canva × ChatGPT を使えば、テンプレと文章が自動で噛み合うため
デザインで迷わなくなります。
今日からできる一歩
まずは、次の会議録を Notta で取ってみてください。
そのデータをChatGPTへ渡して要約すると、
「資料作りの第一歩」が驚くほど軽くなります。
次に、Canvaでテンプレートを1つ決め、
ChatGPTで作った構成案を流し込むだけで
3枚のスライドがすぐ完成します。
実務での具体例
■ 上司提出用の提案資料
ChatGPTで問題提起→課題→解決策の流れを作り、
Notta の文字起こし内容から根拠部分を抜き出します。
仕上げは Canva × ChatGPT を使って構図を整えるだけ。
PDF要約で外部資料の引用を自動整理すれば、
説得力のある資料が短時間で完成します。
■ 企画資料のたたき台づくり
アイデアが散らかっているときは
Notion AI × ChatGPT で箇条書きを整理し、
そのまま構成に変換します。
図解や追加要素はCanvaが補ってくれるため、
資料の完成度が自然と上がります。
短い体験ストーリー
営業職のEさんは、毎回プレゼン資料に3時間以上かかっていました。
ある日、Notta で会議録を取り、
ChatGPTに「3つの要点に整理」させたところ、
構成案が瞬時に完成。
あとはCanvaでスライドを数枚作るだけで形になり、
資料作成が 40分で終わる ようになりました。
アプリ開発の実例
私がアプリ開発を進めていたとき、
ChatGPTがコードの意図や構造を分かりやすく説明してくれたことで
複雑な処理でも理解しやすくなりました。
「内容の整理」ができるだけで進行が速くなるのは、
プレゼン資料でもまったく同じです。
まとめ
プレゼン資料は Notta → ChatGPT → Canva が最速 情報整理をAIに任せると構成の質が一気に上がる Notion AI × ChatGPT でアイデアの整理が高速化 PDF要約 で補足資料を一瞬でまとめられる スライドはCanva × ChatGPTで“貼るだけ”に最適化 作業環境を安定させるなら ConoHa WING も扱いやすい
FAQ
Q1：Nottaは無料でも使える？
A：無料でも使えますが、会議録が多い人は有料版のほうが文字起こし精度が安定します。
Q2：スライドはCanvaだけで十分？
A：はい。Canva × ChatGPTを組み合わせると、初心者でも完成度が高い資料を短時間で作れます。
Q3：構成をChatGPT任せにしても大丈夫？
A：大丈夫です。むしろ論理の抜け漏れが減ります。
Q4：Notion AI × ChatGPTは何が便利？
A：アイデア整理・構造化が非常に強いので、企画書や企画会議に向いています。
Q5：資料管理にConoHa WINGは必要？
A：必須ではありませんが、Web資料の表示速度が速いため、
社内外で共有が多い人には快適です。
