【この記事を読むメリット】
AI初心者の会社員が必ず迷うのが、
「Notion AIとChatGPTって何が違うの？」 「どっちを使えば仕事が速くなるの？」 「NotionにデータをまとめているからAIもNotionでいい？」
という“実務での使い分け”の判断。
この記事を読むと、
Notion AI＝整理・管理特化、ChatGPT＝生成・思考特化
という最強の分担が分かり、今日から使いこなせるようになります。
さらに、
関連：Notion AI × ChatGPT の「統合ワークフロー」 集計・数式は ChatGPT × Excel活用 が圧倒的に速い理由 AIの回答精度が安定する ChatGPTの初期設定 の方法 音声メモ → 文書化で便利な Notta の活用ポイント
まで、会社員が明日から使える形でまとめています。
【検索意図（Solve）】
読者が本当に知りたいのは：
「タスク管理はどっち？」 「文章作成は？企画は？」 「Notionだけで全部できる？」
という“実務単位での最適AI”。
この記事は 実務ベースで迷わない使い分け に徹底しています。
この記事の結論
■ 文書生成・思考整理・企画 → ChatGPT
■ データ管理・タスク化・整理 → Notion AI
つまり、
ChatGPTで考える（生成） Notion AIで仕組みに落とす（整理）
という使い分けが最も成果が出ます。
Notion AI × ChatGPT の併用が最速で、
これを軸にすると“脳の負荷”が消えるのを実感できます。
AIの得意分野が根本的に違う
◆ ChatGPTの強み（生成AI）
ChatGPTは、
文章作成（メール・企画・議事録など） 論点整理・構造化 文章校正・改善 アイデア出し Excel数式・データ処理（→ ChatGPT × Excel活用 で最強）
といった “思考＋生成” に圧倒的に強いAIです。
例えば、
「この会議内容を3つの論点にまとめて」 「この文章を読みやすく改善して」 「この表を基に改善案を作って」
など、“考える作業”の高速化に最適。
◆ Notion AIの強み（情報整理AI）
一方Notion AIは、
タスク整理 議事録のテンプレ化 日次ログ・プロジェクト管理 データの整理・分類 文章の簡易要約
といった “すでにある情報を整理する作業” が得意。
Notionのデータベースと相性がよく、
「管理する」「蓄積する」領域で力を発揮します。
具体的な使い分け
① 企画・文章生成 → ChatGPT
企画／メール／説明文／資料作成はChatGPTが圧倒的に強い。
例：この内容で企画書の構成案を作ってください。 目的／課題／解決策／スケジュール の順で。この文章を読みやすく校正してください。
ChatGPTは “何もないところから作る” のが得意。
文章精度が安定しない人は ChatGPTの初期設定 をしておくと効果が大きい。
② タスク化・整理 → Notion AI
ChatGPTで生成した内容を
「タスク」「プロジェクト」「データベース」へ落とし込むのはNotion AIが最適。
例：
会議メモ → NotionでTODO抽出 ChatGPTが作った企画案 → Notionのプロジェクトへ関連付け リサーチ結果を自動で分類
Notion AIは “作った内容を運用する” のに向いている。
③ メモ → 文章化 → タスク化の最速フロー
最速の実務ワークフローはこれ：
Notta で音声メモ ↓ ChatGPTで文章構造化 ↓ Notion AIでタスク化
これが最も“脳の負荷が低い”仕事の進め方です。
初心者のつまずきポイントと解決策
● どっちを開けばいいか毎回迷う
→ 「考える＝ChatGPT／整理する＝Notion」と覚えればOK。
● Notion AIの出力が弱い
→ テンプレを作るより、ChatGPTに作らせて貼り付ける方が高品質。
● ChatGPTの回答が安定しない
→ ChatGPTの初期設定 を実施すると安定する。
● メモが整理できない
→ Notta で音声→文字化→ChatGPTで構造化が最速。
今日からできる一歩
■ 5分でできる最強ワークフロー
ChatGPTで「今日のタスク整理」を作る そのままNotion AIでタスク化する 細かいメモはNotta で音声入力 企画・文章はChatGPTで仕上げる
たったこれだけで
毎日の迷いが消える仕事環境 になります。
実務での具体例（2つ）
■ 会議準備〜会議後まで
事前：ChatGPTで議題・論点整理 会議中：Notionでメモ、必要に応じてNottaで録音 会議後：ChatGPTで議事録整形 → Notion AIでTODO化 → 会議の質が大幅に向上。
■ 企画作成〜プロジェクト管理
ChatGPT：企画構成・文章生成 Notion AI：進捗管理・タスク化 Excel関連は ChatGPT × Excel活用 が最速 → プロジェクトが止まらなくなる。
体験ストーリー
29歳のマーケ担当Sさんは、
アイデアは出るのに整理できず仕事が滞りがちでした。
ChatGPTで企画案を構造化 → Notion AIでタスク化 → Nottaでメモ整理
という流れに変えたところ、
仕事の見通しが明確になり、毎日のストレスが激減しました。
アプリ開発ストーリー
アプリ開発をしていたとき、
ChatGPTが仕様を整理し、
Notionでタスク化して管理する流れが非常に効率的でした。
“生成はChatGPT／管理はNotion” の使い分けが
最も再現性の高い方法だと実感した瞬間です。
まとめ
ChatGPTは 生成・思考整理 に強い Notion AIは 管理・整理・構造化 に強い 実務では“ChatGPTで作る → Notion AIで管理”が最速 Notta を併用するとメモ→文章→タスク化が自動化 詳しい連携は Notion AI × ChatGPT を参照
FAQ
Q1：文章もNotion AIで書ける？
A：書けますが、品質はChatGPTの方が上です。
Q2：Notionだけで完結できる？
A：可能だが、生成能力はChatGPTの方が高く併用がおすすめ。
Q3：タスク管理はどっち？
A：Notion AI。データベースとの相性が圧倒的。
Q4：Excel系の作業は？
A：ChatGPT × Excel活用 が一番速い。
Q5：AIの回答精度が低い
A：ChatGPTの初期設定 をして、回答の基準を固定すると安定します。
