【この記事を読むメリット】
会議が終わるたびに、
メモが散らばって内容が整理できない タスクを後で思い出せず抜け漏れが多い 会議メモを上司やチームに共有するのが遅れる “次に何をすべきか” が明確にならない
と悩んでいませんか？
この記事では 誰でも使える「会議メモ・タスクまとめテンプレ」 を公開し、
さらにAIを活用して 記入スピードを10倍速にする方法 を紹介します。
テンプレは、以下3つの目的を1枚で完結できるように設計しています。
会議メモ（目的・要点） 実行タスク（担当・期限） チーム共有文（ChatGPTメール最速化 にも対応）
特に Notta（文字起こしAI） と組み合わせると、
会議の内容整理が圧倒的にラクになります。
【読者の悩み代弁】
会議後にメモを読み返しても何を決めたか分からない 議事録を作るのに時間がかかりすぎる タスク化が苦手で曖昧なまま進んでしまう 毎回フォーマットがバラバラ 共有メールを書くたびに悩んでしまう
この記事のテンプレを使うと、
AIで議事録最速 のワークフローと自然に接続され、
会議後の作業が 5〜10分 で終わるようになります。
この記事の結論
結論から言うと、
会議後の“情報整理・議事録・タスク化”は テンプレ＋AI の組み合わせで最速化できます。
特に次の3ステップが効果抜群です。
① Nottaで会議内容を全自動で文字起こし（◎ 推奨）
② ChatGPTでテンプレ項目に沿って要点整理（議題→結論→タスク）
③ Excel活用 と組み合わせてタスクを一覧化し共有
この流れを実践すると、
会議メモ・議事録・タスク管理が 1枚のテンプレで完全に統一 できます。
会議メモ・タスクまとめテンプレ（そのまま貼って使える）
以下が、実務で最も使いやすい“1枚テンプレ”です。
🔷 会議メモ・タスクまとめテンプレ
■ 会議タイトル：
■ 日時：
■ 参加者：
■ 目的（3つ以内）
■ 今日の主要議題
■ 要点メモ（AIで議事録最速 の考え方でOK）
■ 決定事項
■ 宿題・未決事項
■ タスク（Excel活用 と連動可能）
タスク
担当者
期限
優先度
補足
■ 上司・チームに送る共有文（ChatGPTメール最速化 用）
本日の会議内容を以下にまとめました。
・目的：
・決定事項：
・次回までのタスク：
ご確認をお願いします。
このテンプレは 会議内容 → タスク → 共有メール まで一気に流れるため、
チーム全体で統一運用すると効果が最大化します。
会議後の作業は「構造化」すれば一瞬で終わる
会議準備と同じく、
会議後の整理に時間がかかる原因は 非構造化された情報 にあります。
メモの形式がバラバラ 決定事項が曖昧 タスク化されていない 共有文に毎回悩む
テンプレがあるだけで
メモ → 構造化 内容 → 要点化 結論 → タスク化 議事録 → 自動生成（Notta × ChatGPT） 共有 → ChatGPTメール最速化で一瞬
という流れが作れます。
特に Notta の文字起こしを使うと、
手元に「完全な発言記録」が残るため整理が驚くほど速くなります。
具体的なやり方（3ステップ）
① 情報収集は Notta に任せる（◎ 最強の時短ポイント）
会議中にメモを取るより、
Nottaで録音 → 自動文字起こし のほうが圧倒的に効率的です。
発言の抜け漏れゼロ 手書きメモ不要 会議直後に全文が手元にある ChatGPTに丸ごと渡せる
議事録で悩む人ほど、Nottaの導入効果は大きいです。
② ChatGPTでテンプレに沿って要点まとめ
Nottaの文字起こし全文をChatGPTに貼り付けて、こう依頼します：以下の会議録を、テンプレに沿って ・目的 ・議題 ・要点メモ ・決定事項 ・タスク の形式で整理してください。
ChatGPTは AIで議事録最速 の考え方そのままに、
論点と決定事項を数分で整理してくれます。
さらに、
「上司に送る共有メール形式で文章を作ってください」
と依頼すると ChatGPTメール最速化 の形でメールが自動生成されます。
③ タスク化は Excel活用 に丸投げ
タスクを整理したら、次はExcelに落とし込みます。
ChatGPTに：このタスクをExcel用の表として最適に整形してください。 優先度・担当者・期限も追加してください。
と依頼すると、
実務でそのまま使える表が自動生成されます。
Excel活用 のテンプレと組み合わせると、
会議後の“次にやるべきこと”が完全に見える化します。
初心者がつまずくポイントと解決策
● 会議メモが散らかる
→ テンプレを固定化すれば迷わない。Nottaで全文を取得すると整理が楽。
● 議題や決定事項が曖昧
→ ChatGPTに「議題と結論を抽出して」と依頼すると正確に拾える。
● タスク化が苦手
→ Excel活用 と組み合わせ、表形式にすると視覚的に理解しやすい。
今日からできる一歩
次の会議で次の手順を試してみてください。
Notta で録音 ChatGPTに「テンプレで整理」と依頼 タスクを Excel活用 で一覧化 共有メールは ChatGPTメール最速化 で作成
この流れが完成すると、
会議後の作業は 10〜15分で完了 します。
実務での具体例
■ 上司共有メール
ChatGPTメール最速化 の形式で、
「目的・決定事項・次のアクション」が一瞬で整います。
会議直後に共有できるため、上司との認識ズレが減ります。
■ タスク管理
会議中のメモをNottaで残しておき、
Excel活用 でタスク表に落とせば、
そのままWBSや進捗管理に利用できます。
チーム全体の動きが速くなります。
短い体験ストーリー
35歳の営業職Iさんは、会議後の整理に毎回1時間かかっていました。
テンプレに情報を貼りつけ、Nottaで発言記録を取得し、
ChatGPTで議題化 → Excel活用でタスク抽出の流れに変えたところ、
作業時間が 15分 に短縮。
会議の精度も上がり、同僚からテンプレを共有してほしいと言われるようになりました。
アプリ開発の実例
アプリ開発の際、ChatGPTがコードの構造を整理してくれた経験が
会議メモにもそのまま応用できました。
AIが論点を“構造化して見える化”してくれるため、
判断すべきポイントが明確になり、準備や整理が速くなります。
まとめ
会議メモ・タスクまとめは テンプレ＋AI が最速 Nottaで情報収集 → ChatGPTで要点整理 議題化・メール作成は ChatGPTメール最速化 が便利 タスク化は Excel活用 で可視化 AIで議事録最速 の考え方と接続すると10倍速化 今日から誰でも再現可能
FAQ
Q1：Nottaは必須ですか？
必須ではありませんが、議事録精度が圧倒的に上がるため強く推奨です。
Q2：テンプレは毎回同じでいい？
はい。一度統一すると会議後の作業が10分以内で終わります。
Q3：ChatGPTに議題を作らせても大丈夫？
むしろ論点が明確になり、会議の質が上がります。
Q4：Excel管理が苦手
Excel活用 のワークフローと組み合わせればAIが補助します。
Q5：議事録もテンプレ化できますか？
はい。AIで議事録最速 の手法を使えば数分で作れます。
