【この記事を読むメリット】
議事録作成、こんな悩みはありませんか？
- 会議が終わるたびに議事録作成が憂うつ
- 書き方が毎回バラバラになる
- 重要な決定事項が抜けてしまう
- 会議後のメール作成まで手が回らない
この記事では、
ChatGPTにそのまま貼って使える「議事録テンプレート」 を用途別にまとめました。
さらに、
- AIで議事録を最速で作成する方法 との使い分け
- 会議準備が10倍速になるAI術 を使った事前設計
- ChatGPTでメールを秒で書く方法 と組み合わせた共有フロー
- 音声文字起こしに最適な Notta の活用方法
まで含めて、会議に関わる作業を丸ごと時短できる構成になっています。
【検索意図（Solve）】
この記事を読んでいるあなたの目的は、
- すぐ使える議事録テンプレが欲しい
- ChatGPTにどう指示すればいいか知りたい
- 会議後の作業を一気に減らしたい
この3点のはずです。
本記事は、
「テンプレを選ぶ → 貼る → 少し直すだけ」
で完了する実務特化型の内容にしています。
この記事の結論
議事録作成は、
「内容を考える作業」ではなく「型に当てはめる作業」です。
だからこそ、
- 議事録の“型”を固定
- ChatGPTに整理・文章化を任せる
- 音声はNottaで自動文字起こし
この流れにすると、会議後5分以内に議事録が完成します。
議事録テンプレの基本構造
どのテンプレでも共通する基本構造は以下です。
- 会議概要（日時・参加者・目的）
- 議題ごとの要点
- 決定事項
- TODO（担当・期限）
- 補足・次回予定
ChatGPTには、この構造を前提として文章を整理させるのがコツです。
用途別｜ChatGPT議事録テンプレート集
ここからは、
コピペで使えるテンプレートを用途別に紹介します。
① 定例会議用テンプレ（最も汎用）
以下は会議の文字起こしです。
内容をもとに、定例会議の議事録を作成してください。
【条件】
・簡潔で分かりやすく
・決定事項とTODOを明確に
・以下の構成でまとめる
【構成】
■ 会議概要
■ 議題ごとの要点
■ 決定事項
■ TODO（担当・期限）
■ 補足最も使いやすく、どんな会議にも対応できます。
音声データは Notta で文字起こし → ChatGPTに貼る
という流れが最速です。
② 上司・役員向け要点重視テンプレ
以下の会議内容を、
上司・役員向けに要点のみの議事録にまとめてください。
【条件】
・結論から書く
・重要な決定事項を最優先
・背景説明は簡潔に
【構成】
■ 結論（サマリー）
■ 決定事項
■ 重要論点
■ 次のアクション読む側の時間を奪わない
「一瞬で理解できる議事録」になります。
③ プロジェクト進捗会議テンプレ
以下の会議内容を、
プロジェクト進捗会議用の議事録に整理してください。
【構成】
■ 進捗状況（完了／進行中／遅延）
■ 課題と原因
■ 対応方針
■ TODO（担当・期限）
■ リスク・懸念点プロジェクト管理との相性が良く、タスク化もしやすい形式です。
④ ブレスト・アイデア会議テンプレ
以下のブレインストーミング内容を整理してください。
【条件】
・アイデアを分類
・評価はせず整理のみ
・次のアクションにつながる形で
【構成】
■ 出たアイデア一覧（分類別）
■ 有望アイデア
■ 今後の検討事項発散した議論を 行動につながる形に変換できます。
⑤ オンライン会議・打ち合わせテンプレ
以下のオンライン会議内容を、
読みやすい議事録にしてください。
【条件】
・発言の重複はまとめる
・重要発言のみ抽出
・会話口調はビジネス文に変換
【構成】
■ 会議概要
■ 要点まとめ
■ 決定事項
■ TODOZoom・Teams会議と相性抜群です。
議事録作成をさらに速くする最強フロー
最速の流れは、これです。
- 会議を Notta で録音・文字起こし
- 上記テンプレのどれかをChatGPTに貼る
- 5分で議事録完成
- 共有は ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使う
この流れは、AIで議事録を最速で作成する方法 で紹介している内容の実践版です。
会議前にやると効果が倍になるAI活用
実は、会議前にAIを使うと議事録作成がさらに楽になります。
- 議題整理
- ゴール明確化
- 決定事項の想定
これらを 会議準備が10倍速になるAI術 で事前に済ませておくと、
会議後の議事録が一瞬でまとまります。
初心者のつまずきポイントと解決策
● 文字起こしの精度が不安
→ Notta は日本語精度が高く、修正が最小限で済みます。
● ChatGPTの指示がうまく出せない
→ テンプレはそのままコピペでOK。
● 議事録が長くなりがち
→ 「要点のみ」「300字以内」など制限を追加。
体験ストーリー
35歳の企画職Kさんは、
会議後の議事録作成に毎回30分以上かけていました。
Nottaで文字起こし → ChatGPTテンプレ適用に切り替えたところ、
議事録作成は5分以内に短縮。
会議後のストレスが大きく減ったそうです。
まとめ
- 議事録は「型」が9割
- ChatGPTテンプレを使えば誰でも安定
- 音声は Notta で自動文字起こし
- 会議前後のAI活用でさらに時短
- メール共有まで含めると完全自動化
FAQ
Q1：無料版ChatGPTでも使えますか？
A：使えますが、長文処理は有料版の方が安定します。
Q2：Nottaは必須？
A：必須ではありませんが、最速を目指すならおすすめです。
Q3：社内フォーマットに合わせられる？
A：テンプレ構成を少し変えるだけで対応できます。
Q4：議事録の質は下がらない？
A：むしろ抜け漏れが減ります。
Q5：メール共有もAIでできますか？
A：ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使えば一瞬です。
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