【この記事を読むメリット】
Excel作業に時間を奪われていませんか？
関数を調べるのに時間がかかる 表の整形が面倒 集計が複雑で作業が止まる 上司からの「この資料まとめて」が苦手
この記事では、ChatGPTでExcel作業を完全自動化する方法 を
初心者向けにすべてまとめています。
内容は以下のとおり：
ChatGPTに指示するだけで関数を一瞬で作る方法 PDF要約 を使って資料を自動で表化する方法 Excel活用 と組み合わせた“作業ゼロ化”の実例 ChatGPT初期設定 を最適化して安定した回答を得る方法 実務で使える最速テンプレ
読み終えるころには、Excel作業が 驚くほど軽くなる世界 を体感できます。
【読者の悩み代弁】
関数を組むのに毎回ググって時間が消える VLOOKUPやIFが苦手 集計作業が複雑でExcelが嫌になる PDF資料からExcelに打ち直す作業が地獄 「ChatGPTに何を入力すればいいか」分からない
この記事は、こうした悩みを抱える初心者でも、
ChatGPT × Excel の最速ワークフロー が作れるように設計しています。
この記事の結論
Excel作業をChatGPTで自動化するには次の3つで十分です。
① ChatGPTに「目的」を伝えて関数や手順を丸ごと生成してもらう
② PDF要約を使って資料→Excelを自動変換する
③ Excel活用 のテンプレと組み合わせて実務に落とし込む
さらに、 ChatGPT初期設定 を整えると精度が安定し、
作業時間が 1/3〜1/10 まで短縮します。
Excel作業の8割は「調べる時間」
Excelの作業で最も時間を奪うのは、
関数の調べ直し 正しい書き方を探す PDFからの手入力 作業手順を考える時間
これらは 手を動かす時間ではなく“考える負荷” です。
AIを使えば、
関数をその場で生成 手順書を自動化 PDF→表変換 タスクごとの最適解を表示
といった作業が一瞬で終わります。
この考え方は Excel活用 でも詳しく触れていますが、
AIの力で“作業ではなく成果を出す”スタイルに変わります。
具体的なやり方（3ステップ）
① ChatGPTで関数作成を完全自動化
ChatGPTが最も得意なのは「関数の生成」と「条件整理」です。
例として、売上表から
「商品Aの今月売上だけを合計したい」とします。
ChatGPTに：このExcelデータをもとに、 商品Aの今月売上を自動で集計する関数を作ってください。 Excelでそのまま使える形で出力してください。
と指示すると、
SUMIFS COUNTIFS FILTER VLOOKUP → XLOOKUPへの置き換え案 IF/AND/ORの条件式
すべて最適化された形で返ってきます。
ChatGPTは「目的」を伝えると深く理解してくれるため、
複雑な関数や設定も ほぼゼロ思考で作れます。
② PDF資料は PDF要約 × ChatGPT で表に変換する
多くの人が苦しむのが、
「PDFの数字をExcelに手入力する地獄」
これは PDF要約 が最も力を発揮する場面です。
例えばPDFの中に以下のような情報があるとします：
月次売上 売上構成比 営業利益 拠点別データ
これらをChatGPTに渡して：このPDFをExcel用の表に変換し、 A1〜E20 の範囲に収まる形で整形してください。
と伝えると、
そのままExcelへ貼れる整形済み表が生成されます。
これは本当に時間が短縮されるため、
実務でまず感動するポイントです。
③ 実務タスクは Excel活用 の型で自動化する
ChatGPTで関数を生成できても、
最終的に“実務で使える形”になっていなければ意味がありません。
Excel活用 の考え方を使うと、
次のようなテンプレをChatGPTに依頼できます。
週次レポート用の自動集計表 タスク管理表（優先度つき） 営業成績ランキング表 データ入力チェックマクロ グラフの自動生成コード KPIダッシュボード
ChatGPTに：このデータをもとに、 Excelで使える週次レポートを作ってください。 関数・表・グラフの構成案をすべて出してください。
と依頼すると、
“実務としてそのまま使える”資料が返ってきます。
初心者がつまずくポイントと解決策
● 何を入力すればいいか分からない
→ ChatGPT 初期設定 を整えたうえで
「目的 → 出したい結果 → データの形式」を伝えると成功率が上がります。
● 関数の精度に不安がある
→ ChatGPTに「例を2つ作って」と依頼すると安全性が格段に上がります。
● PDF→Excelがうまくいかない
→ PDF要約 で“表形式の抽出”を依頼すると安定します。
今日からできる一歩
Excel作業をAI化したいなら、
まずは次の2つを今日中に試してください。
① ChatGPTで今使っている関数を書き換えてもらう
→ もっと効率的・読みやすい式になることが多いです。
② 手元のPDFを PDF要約 に渡してExcel表を生成
→ “入力作業ゼロ” の体験に感動します。
実務での具体例
■ 売上レポート
売上データをChatGPTに渡して関数生成→整形→グラフ案まで
一括で作ることができます。
PDF資料はPDF要約で表に変換し、あとはExcel活用 の構造で並べるだけ。
日報・週報の作成が従来の1/5以下になります。
■ 顧客データの統合
複数ファイルの顧客データも、ChatGPTに
「統合表をExcel形式で作って」と依頼すれば一瞬でまとまります。
重複排除の関数や整理ルールも自動生成されるため、
初心者でも品質の高いデータ管理が可能です。
短い体験ストーリー
35歳の事務職Hさんは、
毎月の売上レポートに3時間かかっていました。
ChatGPTに関数を作らせ、PDF要約で資料を表化し、
Excel活用 の型で自動集計表を作ったところ、
作業が 30分以下 に短縮。
仕事のクオリティも上がり、残業が激減しました。
アプリ開発の実例
私がアプリ開発をしていたとき、
ChatGPTはコードの意味を噛み砕いて説明してくれました。
「AIが構造を整理してくれることで理解が速くなる」
という体験はExcelでも同じで、
複雑な関数や表構造も一瞬で把握できます。
まとめ
Excel作業は ChatGPT × PDF要約 × Excel活用 の組み合わせで完全自動化できる 関数生成・資料変換・表構造作成はAIが最速 ChatGPT初期設定 を整えると安定性が段違い 作業時間が 1/3〜1/10 に短縮され、残業が減る 初心者でも今日から再現できる
FAQ
Q1：Excelが苦手でもAIは使える？
はい。Excel活用 の型に沿って依頼すれば問題ありません。
Q2：PDFは必ず表に変換できる？
PDF要約 を使えば多くの資料で可能です。
Q3：関数のミスが怖い
ChatGPTに「確認例」や「テスト用データ」も作らせると安全です。
Q4：ChatGPTの回答が不安定
ChatGPT初期設定 を整えると精度が上がります。
Q5：自動化すると実務はどう変わる？
人が“判断”だけに集中でき、生産性が大きく向上します。
