【保存版】ChatGPTで作る日報テンプレート集

【この記事を読むメリット】

日報について、こんな悩みはありませんか？

毎日「何を書けばいいか」で手が止まる
10〜20分かかって地味にストレス
内容が薄く、評価や改善につながらない
上司・チームに読まれている実感がない

この記事では、

ChatGPTにそのまま貼って使える「日報テンプレート」を用途別にまとめました。

さらに、

ChatGPTで日報を最速作成する具体フロー
ChatGPTでメールを秒で書く方法と組み合わせた報告術
ChatGPT × Excel活用による日報データの資産化
音声入力を一気に時短する Notta の使いどころ

まで含めて、

日報を「考える作業」から「流す作業」に変える方法を解説します。

【検索意図（Solve）】

この記事を読んでいるあなたの目的は、

すぐ使える日報テンプレが欲しい
ChatGPTにどう指示すればいいか知りたい
日報を短時間で、でも意味のある形で書きたい

この3点のはずです。

本記事は、

「テンプレを選ぶ → 貼る → 少し整えるだけ」

で完了する、実務特化型の内容になっています。

この記事の結論
日報テンプレの基本構造
用途別｜ChatGPTで作る日報テンプレート集
日報作成を最速にする実務フロー
日報→メール報告まで一気に終わらせる
Excel管理との相性も抜群
体験ストーリー
まとめ
FAQ

この記事の結論

日報作成は、

「内容を考える作業」ではなく「型に当てはめる作業」です。

だからこそ、

日報の“型”を固定する
ChatGPTに整理・文章化を任せる
入力はできるだけ省く

この流れにすると、

日報は毎日5分以内で完成します。

日報テンプレの基本構造

どのテンプレでも共通する基本構造は以下です。

今日の業務内容
成果・進捗
課題・気づき
明日の予定
共有事項・補足

ChatGPTには、

この構造を前提として文章を整理させるのが最大のコツです。

用途別｜ChatGPTで作る日報テンプレート集

ここからは、

コピペで使えるテンプレートを用途別に紹介します。

① 毎日用｜シンプル日報テンプレ

以下の内容をもとに、簡潔な日報を作成してください。

・今日やった業務
・できたこと
・明日の予定
・一言コメント

条件：
・簡潔に
・箇条書きを中心に

最も汎用的で、

日報初心者・忙しい人に最適です。

② 営業向け｜成果が伝わる日報テンプレ

以下の情報を営業日報として整理してください。

・訪問／商談内容
・成果（数値があれば含める）
・課題・改善点
・次のアクション

数字と行動が整理され、

上司が一瞬で状況を把握できる日報になります。

③ エンジニア・制作向け｜進捗共有テンプレ

以下の作業内容を技術日報としてまとめてください。

・対応タスク
・進捗状況
・詰まった点
・明日の対応予定

専門的な内容でも、

要点が整理された共有しやすい形になります。

④ チーム共有向け｜情報共有テンプレ

以下の内容をチーム共有用の日報にしてください。

・全体進捗
・注意点
・共有事項
・相談したいこと

SlackやTeamsとの相性が良いテンプレです。

⑤ 評価・成長向け｜上司に刺さる日報テンプレ

以下の内容を評価を意識した日報に整理してください。

・本日の成果
・工夫した点
・課題と改善案
・次に活かす行動

「頑張った」ではなく、

考えて仕事していることが伝わる日報になります。

日報作成を最速にする実務フロー

最速の流れは、これです。

業務内容を Notta で音声メモ
文字起こし結果をChatGPTに貼る
上記テンプレのどれかを指定
整形された日報をそのまま提出

この流れは、ChatGPTで日報を最速作成 で紹介している方法の実践版です。

日報→メール報告まで一気に終わらせる

完成した日報は、

「この日報を要約して、上司向け報告メールを作って」

と指示するだけで、

ChatGPTでメールを秒で書く方法をそのまま使えます。

Excel管理との相性も抜群

日報をExcelで管理している場合は、

日報の要約
週次・月次の振り返り
課題傾向の抽出

を ChatGPT × Excel活用 で自動化できます。

日報は蓄積してこそ、価値が出ます。

体験ストーリー

営業職のAさんは、

日報作成に毎日20分以上かけていました。

Nottaで音声メモ → ChatGPTテンプレ適用に切り替えたところ、

日報は5分以内で完成。

上司からの評価も明らかに変わったそうです。

まとめ

日報は「型」が9割
ChatGPTで文章整理を自動化
Notta で入力作業を削減
メール・Excelとも自然に連携
毎日5分で終わる日報運用が可能

FAQ

Q1：無料版ChatGPTでも使えますか？

A：使えますが、長文整理は有料版の方が安定します。

Q2：Nottaは必須ですか？

A：必須ではありませんが、最速を目指すなら非常に有効です。

Q3：日報の内容が薄くなりませんか？

A：テンプレに「気づき」「改善」を入れれば防げます。

Q4：Excel管理は難しくない？

A：ChatGPTに指示すれば集計・要約まで自動化できます。

Q5：毎日続けられる？

A：5分で終わる仕組みを作れば、自然に続きます。