【この記事を読むメリット】
議事録をつくるたびに…
どの項目を作ればいいか分からない 会議ごとにフォーマットがバラバラ 議事録を書くのに30分以上かかる 会議後にメモを整理するのが地獄
そんな “議事録のつらさ” をAIでゼロにする方法 をまとめました。
この記事では、
ChatGPTで議事録フォーマットを自動生成する方法 Nottaで文字起こし→AIで整形する最速ワークフロー PDF資料が多い会議でも ChatGPT × PDF要約 で一瞬で整理 会議後のメール送付も ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使えば完結 リモート会議でもブレないテンプレの作り方
が 初心者でも今日から再現できる形 でわかります。
【検索意図（Solve）】
「議事録フォーマットを自動化したい」 「AIをどう使えば実務で時短できるか知りたい」 「会議準備を速くしたい」
→そのため、この記事は “実務で即使える議事録テンプレ” に特化しています。
この記事の結論
最も効率的な方法は次の3つを組み合わせることです。
● ChatGPTで“議事録フォーマット”を瞬時に生成
● Notta で会議の音声→文字化を自動化
● ChatGPT × PDF要約 で資料も一括整理
この3点が揃うと、
議事録作成の時間が 30〜40分 → 5〜10分 に短縮 されます。
より詳しいワークフローは AIで議事録を最速で作成する方法 でも紹介しています。
議事録作成の80％は「型」と「整理」に時間を奪われている
議事録作成で時間を奪うのは、
会議の流れの把握 論点の整理 メモの形式化 会議後のメール送信 共有フォルダへの整形
実は、内容そのものより
「どのフォーマットでまとめるか」
ここに一番負荷がかかっています。
AIはこの“型づくり”が最も得意です。
ChatGPT → 構造化・要点整理 Notta → 録音→文字起こし ChatGPT × PDF要約 → 資料を一瞬で要約 ChatGPTでメールを秒で書く方法 → 会議後の共有が最速
この組み合わせは、会社員が「時間がない」と悩む部分を
まるごと削るため、即効性があります。
具体的なやり方
① ChatGPTに議事録フォーマットを自動生成させる
会議前にChatGPTへ次の指示を送ります：議事録フォーマットを自動生成してください。 対象：社内会議 レベル：初心者向け 構成：目的／参加者／決定事項／議論ポイント／TODO／期限 形式：見出し＋箇条書きでお願いします。
すると、書きやすいテンプレが瞬時に返ってきます。
さらに：この会議内容に当てはめた議事録案を作ってください。
と入力すれば フォーマット＋内容 が自動的に統合されます。
このアプローチは AIで議事録を最速で作成する方法 と同じ最速手法です。
② Notta（◎）で文字起こしを自動化し、ChatGPTで整形
議事録作成の負担の大半は 音声→文章への変換 です。
Notta を使うと：
会議の録音 自動文字起こし 不要部分の削除 タイムスタンプの整理
がすべて一瞬で終わります。
出来上がったテキストをChatGPTに渡し、この文字起こしを、先ほどの議事録フォーマットに整形してください。 決定事項・TODO・期限が抜け漏れないよう補完もお願いします。
と入力すれば
「読むだけでOK」レベルの議事録 が完成します。
③ PDF資料は ChatGPT × PDF要約 で自動整理
会議は資料が多く、議事録に必要な部分を探すのが大変です。
PDFをChatGPTに読み込ませて：
このPDFから、議事録に必要な部分だけを抽出して、 決定事項・論点・課題に分けてください。
と指示すると、
資料の中から議事録用の本質情報だけ が抽出されます。
PDFが多い会議ほど、この機能が劇的に効きます。
初心者のつまずきポイントと解決策
● 何を入力すればいいか分からない
→ ChatGPTに「質問の形に整えて」と依頼すれば即解決。
● どのフォーマットが正解か迷う
→ ChatGPTに「用途別フォーマットを3つ出して」と依頼すると比較しやすい。
● 会議後にメールするのが面倒
→ ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使えば
議事録＋共有メールが5分以内で完了します。
今日からできる一歩
10分で議事録フォーマットを自動化したい人は、
次の順序が最速です。
ChatGPTに議事録フォーマット生成を依頼 Notta で会議録→文字起こし ChatGPT × PDF要約 で資料まとめ ChatGPTで「共有メール」を生成（秒で書ける）
1度テンプレが出来ると、2回目以降は 3分以内で議事録作成が可能 になります。
実務での具体例（2つ）
■ 会議の決定事項を自動抽出
Notta →ChatGPT整形で、
「決定事項／TODO／期限」が整理されて出力されるため、
上司への報告がそのままメールに転用できます。
■ 議題ごとにPDFを跨ぐ会議
ChatGPT × PDF要約 にPDFをまとめて読み込ませると、
議題ごとに情報が自動で再構成され、
初心者でも漏れのない議事録が作れます。
体験ストーリー
34歳の総務担当Sさんは、
毎回の議事録作成に40分以上かかり、残業が常態化していました。
Nottaで文字起こし → ChatGPTでフォーマット整形 → PDF要約で資料抽出
という流れに変えたところ、作業時間は 8分に短縮。
上司から「わかりやすい」と評価され、自信につながりました。
アプリ開発ストーリー
アプリ開発を進めていたとき、
ChatGPTがコードの意味を“初心者にも理解できる形”に整理してくれました。
この体験で、「AIは複雑な情報をわかりやすい構造に変える」ことに気づき、
議事録作成にも応用できると実感しました。
まとめ
議事録フォーマットは ChatGPT が最速で生成 Notta で録音→文字起こしを自動化 PDF資料が多い会議は ChatGPT × PDF要約 が必須 会議後の共有は ChatGPTでメールを秒で書く方法 が最速 会社員の議事録作成は 3分〜10分で完了できる時代
FAQ
Q1：議事録フォーマットは毎回変えるべき？
A：基本は固定でOK。必要なときだけChatGPTで調整できます。
Q2：Nottaは無料で十分？
A：短い会議ならOK。長時間や正確性が必要なら有料版が便利です。
Q3：PDF資料が多い会議でも大丈夫？
A：ChatGPT × PDF要約 があれば一瞬で整理できます。
Q4：議事録の共有メールはどう書く？
A：ChatGPTでメールを秒で書く方法 をそのまま使えばOKです。
Q5：社外会議でも使えますか？
A：フォーマル用テンプレをChatGPTに作らせれば問題ありません。
