【この記事を読むメリット】
会議を仕切るのは本当に大変です。
話が脱線して時間だけが過ぎていく 議題が多すぎて整理できない 発言が偏って議論が深まらない 議事録を書く時間がない 会議後のメール共有が追いつかない
この記事は、
AIを使って“会議ファシリテーション全体”を最速化する方法
を初心者向けにまとめたものです。
さらに、
会議準備が10倍速になるAI術 を応用した事前設計 AIで議事録を最速で作成する方法 を組み合わせた議事録自動化 ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使った会議後の共有 Notta を使った音声→発言抽出の自動化
まで含めて、
“会社員が今日から即できるレベル” で再現性を高めています。
【検索意図（Solve）】
読者の本当の悩みは次の3つです：
「会議の進行が遅い」 「脱線してまとまらない」 「ファシリテーションの負担を減らしたい」
この記事は 進行・議題整理・議事録・共有までの全工程 を
AIで一気に効率化できる構成にしています。
この記事の結論
会議ファシリテーションは、
ChatGPT × Notta × 議事録自動化AI を組み合わせることで
“段取り → 進行 → 議事録 → 共有”を一気に自動化できます。
最速のパターンは以下の3つです：
● ① 事前準備：ChatGPTで議題整理・論点抽出
● ② 進行中：Notta で録音→発言抽出→議事録下書き
● ③ 会議後：ChatGPTで議事録整形＋共有メールを自動生成
会議準備が10倍速になるAI術 と AIで議事録を最速で作成する方法 の統合版ともいえる最速フローです。
ファシリテーションの負荷は「3つの整理」にある
会議がうまく進まない根本原因は、
議題の整理 話し合いの整理 決定事項の整理
この3つが“人力”で行われるからです。
AIを入れると整理の負荷がほぼ消えます。
議題整理 → ChatGPT 発言整理 → Notta 決定事項整理 → ChatGPTで議事録整形 会議後の共有 → ChatGPTでメールを秒で書く方法
ファシリテーションは“整理の仕事”。
AIが最も得意とする領域です。
具体的なやり方
① 事前準備をChatGPTに丸投げ（議題・論点・進行案）
会議準備を人力でやると30〜60分かかることがあります。
ChatGPTに以下を入力します：
次回会議の進行案を作成してください。 目的、議題候補、論点、必要な資料、決定すべき項目を整理し、 5つ以内のシンプルな構成にしてください。 参加者：○○部 時間：30分
すると、
議題・論点・時間配分までまとめた“進行台本” が完成します。
この方法は 会議準備が10倍速になるAI術
と同じ考え方で、最も初心者でも使いやすいパターンです。
② 会議中の“発言の整理”はNotta が最適
会議中のメモ取りは負担が大きく、
進行に集中できなくなります。
Notta を使えば：
会議を録音 自動で文字起こし 発言者ごとに整形 無駄な部分を除去 議題ごとにまとめ直す
という “議事録の素” が自動的に生成されます。
Nottaは精度が高く、
10人以上の会議でも発言者を識別できるのが強みです。
③ 会議後はChatGPTで議事録＋共有メールまで一気に完了
Nottaの文字起こしをChatGPTに渡し、この会議録をもとに議事録を作成してください。 構成は「決定事項／論点／TODO／期限／担当者」で整理。 抜け漏れがあれば補完してください。
と指示すると、
そのまま社内共有できる議事録 が完成します。
さらに、この議事録を共有するためのメール文を作成してください。 結論→要点→依頼事項の順で短く。
と依頼すれば、ChatGPTでメールを秒で書く方法
の型を使ったメールが生成され、
会議後の作業が 5分以内 で終わります。
初心者のつまずきポイントと解決策
● 議題整理がうまくできない
→ ChatGPTに「議題候補を3つ出して」と依頼すればOK。
● 会議中メモが追いつかない
→ Notta を使うと“記録作業”をゼロにできる。
● 決定事項が抜ける
→ ChatGPTに「決定事項だけ抽出して」と依頼すると補完してくれる。
● 会議後の資料整理が面倒
→ ChatGPTに「今日の会議で決まったTODOを3つにまとめて」と
投げるだけで一瞬で整理できる。
今日からできる一歩
たった10分でファシリテーションの負荷を減らすなら、
次の流れが最速です。
ChatGPTに進行台本を作らせる 会議中はNotta に録音を任せる 会議後はChatGPTに議事録→共有メールを生成させる
この3ステップだけで、
段取り・進行・議事録・共有がすべて自動化 します。
実務での具体例
■ ミーティングの質が上がった例
議題整理をChatGPTで行い、
Notta で発言記録、
会議後はAIで議事録整形。
参加者全員が議論に集中でき、
意思決定のスピードが大きく向上。
■ 多人数会議でも混乱しない例
10人規模の会議で、発言が複雑に入り乱れるケースでも、
Nottaなら発言者ごとに分けてくれるため、
議事録の負荷が激減。
ChatGPTでまとめれば読みやすい資料ができ上がる。
体験ストーリー
37歳の企画職Tさんは、
毎週の会議進行と議事録作成に1〜2時間奪われていました。
ChatGPTで進行案 → Nottaで記録 → ChatGPTで議事録整形→メール送信
の流れに変えたところ、作業時間は 20分以下 に短縮。
会議の質も上がり、メンバーの満足度も向上しました。
アプリ開発ストーリー
アプリ開発では要件整理が難航しがちですが、
ChatGPTが議題を構造化し、
必要な論点を抜け漏れなく整理してくれました。
この経験から、AIは会議進行に不可欠な“思考整理”を
驚くほど高速化できると確信しました。
まとめ
会議準備は ChatGPT に任せて最速化 会議中は Notta が発言整理を自動化 会議後は ChatGPTで議事録＋共有メールが一瞬 会議全体が 段取り→進行→議事録→共有 のフル自動化へ さらに効率化したい人は 会議準備が10倍速になるAI術 も参照
FAQ
Q1：議事録だけAI化しても効果ありますか？
A：効果はありますが、事前準備もAI化するとさらに効率が上がります。
Q2：Nottaは無料でも使えますか？
A：短い会議ならOK。長時間や精度を求めるなら有料版が便利です。
Q3：発言が多すぎる会議でも使えますか？
A：Notta は発言者識別が得意なので相性抜群です。
Q4：会議後のメールまとめが苦痛です
A：ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使えば5分以内で解決します。
Q5：会議の質自体も上がりますか？
A：議題整理→発言整理→意思決定が明確になるため大幅に改善されます。
