はじめに：AIは“会社員の残業を減らす最強ツール”
「AIって難しそう…」「パソコン詳しくないと使えない？」
と思っていませんか？
実は、AIは
パソコンが得意じゃなくても、今日から使える“時短ツール” です。
この記事では、
AIを使うと残業が減る理由を 5つ にまとめ、
さらに 今日からできる超簡単な時短術 も紹介します。
AIでできること
1. 単純作業を代わりにやってくれる
毎日の仕事で、こんな作業ありませんか？
- 同じような文章を何度も作る
- 会議メモをまとめる
- メール文を整える
これらはAIが最も得意とする分野です。
▶ プロンプト例
「明日の会議の議事録を分かりやすくまとめて」
と貼り付けるだけで、5秒で要約を作成。
✔ 時短効果
手作業で30分かかっていた仕事が 5分以下 に。
特にPDF資料の要約はAIが最も得意とする部分です。
→ PDFを最速で要約する方法はこちらで解説しています
2. 文章作成の“型”をAIが作ってくれる
メール、報告書、提案書などの文章に時間を取られていませんか？
AIは文章作成の型（テンプレ）をプロ並みに作れます。
▶ 文章作成 プロンプト例
「上司に提出する業務報告書のテンプレートを作って」
✔ 時短効果
「書き出すのに時間がかかる」をAIが瞬時に解決。
AIを使ったメール文作成は、実際の業務でも最も時短効果が高い部分です。
→ ChatGPTでメール作成を“最速化”する方法はこちら
3. 調べ物が圧倒的に早くなる
Google検索で30分かかる調査も、
AIに聞けば 1分以内 で核心を教えてくれます。
▶ 調べ物 プロンプト例
「○○の法律の概要だけ、初心者向けに3行で教えて」
「Excelの○○関数の例を3つ教えて」
✔ 時短効果
“検索 → 読む → まとめる” の3ステップが不要になる。
4. Excel作業や資料作成もAIが指示してくれる
Excelの効率化やPowerPoint資料も、
AIが「やり方」を瞬時に提示してくれます。
▶ 資料作成 プロンプト例
「この表からグラフを作る手順を初心者向けに教えて」
「このデータを使って見やすいプレゼンの構成案を作って」
✔ 時短効果
専門知識がなくても、専門家並みのスピードに。
Excel作業は、ChatGPTを使うと数倍速くなります。
実際の業務シーンでの活用例はこちらで詳しくまとめています。
→ ChatGPT × Excel活用ガイド
5. 判断に迷う時間を減らしてくれる
仕事の時間の多くは「何からやるか」「どの順番か」で消えています。
AIはこの“迷う時間”を減らしてくれます。
▶ 迅速な判断 プロンプト例
「今日のタスクを効率的にこなす優先順位をつけて」
「このタスクのリスクを3つ教えて」
✔ 時短効果
すぐに動けるから、生産性が爆上がりします。
私自身、AIを仕事に使う前は「本当に効率化できるのかな…？」と半信半疑でした。
でも、ChatGPTにコードの書き方を相談しながら家計簿アプリを作ってみたところ、
生成されたコードをそのままコピペするだけで動く ことに本当に驚かされました。
専門知識がなくても“作業が一気に前へ進む感覚”は、仕事にもそのまま応用できます。
今日からできる！超かんたんAI時短術3つ
✔ ① 今日のタスク整理をAIに丸投げ
→ ToDoリストを貼るだけでOK
✔ ② メール文章の“下書き作成”をAIに任せる
→ 「丁寧に」「上司向け」などトーンも自動調整
✔ ③ 会議メモをコピペして「分かりやすく要約して」
→ 理解もスピードも上がる
AIを使った具体的な時短テクニックは他にもたくさんあります。
→ AIで仕事が10倍速くなる方法まとめ
まとめ：AIは「残業削減」の最強の味方
AIは難しい技術ではなく、
忙しい会社員の味方になる“仕事効率化ツール” です。
今日紹介した方法は、
すべて 今日からすぐに使えるもの ばかり。
まずは1つでも使ってみてください。
あなたの残業時間は必ず減っていきます。
コメント