■ はじめに：AIは“ちょっとしたフレーズ”で仕事が劇的に速くなる
ChatGPTは、難しい使い方を覚える必要はありません。
ただフレーズ（プロンプト）をコピペするだけで、業務が一気に時短できます。
この記事では、AI初心者でも今日から使える「時短のためのプロンプト30選」を分野別に紹介します。
なお、今回のフレーズをより効果的に使うためには、
まずChatGPTの初期設定を整えておくとスムーズです。
→ ChatGPTの初期設定はこちら
時短フレーズ
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■ 1. メール・文章作成の時短フレーズ（6選）
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ビジネスメールは、ChatGPTが最も効果を発揮する分野の1つです。
メール作成を効率化したい方はこちらも参考になります。
→ ChatGPTでメール作成を“最速化”する方法はこちら
● 丁寧なビジネス文に書き直す
以下の文章を丁寧なビジネスメール風に書き直してください。● メール文テンプレ作成
社内向けのお知らせメールのテンプレートを作ってください。● 修正案を提案
このメール文の改善点を5つ教えてください。● 文章をわかりやすく要約
以下の文章を初心者向けに3行で要約してください。● 柔らかい言い方に変更
以下の文章を、もう少し柔らかい言い方にしてください。● 日本語→ビジネス英語に翻訳
以下の文章をビジネス英語に翻訳してください。==========================
■ 2. 会議・議事録の時短フレーズ（6選）
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会議メモや資料の整理は、PDF要約と相性が抜群です。
→ PDFを最速で要約する方法はこちら
● 会議メモを要点だけに整理
以下の会議メモを、5つのポイントに要約してください。● 決定事項だけ抽出
この議事録から「決定事項」だけを抽出してください。● タスク化
以下の議事録から必要なタスクをリストアップしてください。● 議事録テンプレ作成
議事録のテンプレートを作ってください。● 初心者向けに要点整理
以下の内容を初心者向けにわかりやすく説明してください。● 意見を分類整理
この会議メモの意見を3つの分類にまとめてください。==========================
■ 3. Excel・資料作成の時短フレーズ（6選）
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Excelや資料作成は、ChatGPTを活用すると作業時間が大幅に短縮できます。
→ ChatGPT × Excel活用ガイドはこちら
● 関数の使い方を説明
初心者向けに、IF関数の使い方を実例つきで説明してください。● データのグラフ化手順
この表を使ってグラフを作る手順を説明してください。● 資料構成の提案
このデータを使った資料の構成案を3つ提案してください。● Excel表の改善点を抽出
以下のExcel表から読み取れる改善ポイントを3つ挙げてください。● プレゼン構成を作成
プレゼン資料の構成を初心者向けに5章構成で作ってください。● 手順を図解的に整理
以下の操作手順を箇条書きでわかりやすく整理してください。私自身も、最初はExcelや資料作成の効率化でChatGPTを使い始めましたが、
そのうち「アプリも作れるのでは？」と思い、家計簿アプリの開発に挑戦しました。
すると、ChatGPTが コードの意味まで丁寧に解説してくれたおかげで、
プログラミング初心者の私でも一歩ずつ形にできた のです。
小さな作業でもAIを使うことで“できることの幅が広がる”と実感した経験でした。
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■ 4. タスク整理・思考整理の時短フレーズ（6選）
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タスク整理はAIの得意分野で、作業効率が一気に上がります。
→ AIで仕事が10倍速くなる方法はこちら
● 今日のタスクを整理
今日のタスクを効率よくこなすために、優先順位をつけてください。● TODOを3分類
以下のタスクを「重要」「普通」「低優先」の3分類で整理してください。● リスクの洗い出し
このプロジェクトのリスクを3つ挙げ、それぞれ対策を教えてください。● やるべきことリスト作成
この業務での「やるべきこと」を5つリスト化してください。● 次のアクション提案
この状況で、次に取るべきアクションを3つ提案してください。● 思考整理フレームの提案
考えを整理するためのフレームワークを1つ提案し、使い方を説明してください。==========================
■ 5. その他の時短フレーズ（6選）
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● ファイル名の自動提案
この資料に合ったファイル名の案を10個作ってください。● フォルダ構成案の作成
この業務に合うフォルダ構成案を作ってください。● メール件名案の提案
このメールに適した件名の候補を10個提案してください。● 表のデザイン案を提案
このデータに合う表のデザイン案を3つ提案してください。● ミス防止チェックリスト
この作業で起きやすいミスと対策をリスト化してください。● 文章を初心者向けに書き換え
以下の文章を「初心者が読んでも理解できる表現」に書き換えてください。==========================
■ まとめ：AI時短フレーズを使うだけで残業は確実に減る
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ChatGPTは難しい設定をしなくても、
フレーズをコピペするだけで仕事の効率が上がる最強ツールです。
今日紹介した30個のプロンプトは、AI初心者×会社員に最適な内容。
まずは1つから試してみてください。
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