この記事を読むメリット
ChatGPTを使い始めて、
こんな疑問はありませんか。
- ChatGPTだけで仕事は回るのか
- 他のAI(GeminiやCopilot)も必要なのか
- 有料ツールを増やす判断基準が分からない
- 使い分けを考えるのが面倒
この記事では、
会社員が「ChatGPTだけで足りるのか」
「他AIを足すべきか」を判断する基準を、
実務視点で分かりやすく整理します。
ツール紹介が目的ではありません。
ムダな契約を増やさず、
必要なものだけを選ぶ判断軸を
持つための記事です。
結論
ChatGPTだけで十分な人は多いです。
結論から言うと、
- ChatGPTだけで十分な人は多い
- ただし、特定条件では他AIを足した方が早い
というのが現実です。
判断の軸はシンプルです。
「考える作業」か
「実行・連携作業」か
この違いで決まります。
多くの人が迷う理由
機能ではなく、使いどころで考える必要があります。
AIツール選びで迷う理由は、
性能比較や機能表を見てしまうからです。
しかし実務では、精度の差より
- 連携のしやすさ
- 日常業務との距離
の方が重要です。
ここを整理しないまま
ツールを増やすと、
使わないAIが増えるだけになります。
この記事の結論
役割が被らなければ、足していい。
- ChatGPTは「思考・文章・整理」に強い
- 他AIは「特定業務の実行」に強い
- 役割が被らない場合のみ追加する
この考え方で判断すれば、
ツール選びに迷わなくなります。
なぜ「判断基準」を持つべきか
すべてを試す必要はありません。
AIは今後も増え続けます。
すべてを試すのは現実的ではありません。
だからこそ、
- 何に使うか
- どこまでChatGPTでやるか
- どこから他AIに任せるか
という線引きが必要です。
この線引きができる人ほど、
AIを武器として使えます。
実務活用ロードマップ
判断基準は3フェーズで整理できます。
ここから判断基準を、
3フェーズで整理します。
フェーズ1|ChatGPTだけで十分なケース
思考・整理が中心なら追加不要です。
以下の作業が中心なら、
ChatGPTだけで十分です。
この段階では、
有料AIを増やす必要はありません。
有料版を検討するかどうかは、
を参考にすると判断しやすくなります。
フェーズ2|ChatGPT+他AIが有効なケース
実行・連携が増えたら追加を検討します。
次の条件に当てはまる場合、
他AIを足す価値が出てきます。
- Googleサービスと密接に使う
- Officeファイルの編集が多い
- 社内資料の更新頻度が高い
例えば、
- Google Docs/Sheets中心 → ChatGPTとGeminiの使い分けが有効
- Word/Excel/PowerPoint中心 → ChatGPTとCopilotの違いを理解して併用
この段階では、
- ChatGPT=考える役
- 他AI=実行役
という分担が成立します。
フェーズ3|業務連携重視ならCopilot系
Office中心なら相性が高いです。
日常業務が、
Word・Excel・PowerPoint・Outlook中心なら、
Microsoft Office 365+Copilot系AI
との相性は非常に高いです。
- メール返信の下書き
- Excel表の要約
- PowerPoint構成案
など、
アプリ内で完結する作業は、
Copilot系の方が速い場面があります。
ただし、
発想・構成・判断は
ChatGPTの方が得意です。
初心者がつまずきやすいポイント
迷ったら役割で考えます。
① 入力文が作れない
→ まずChatGPTで思考を整理してから、
他AIへ渡します。
② ツールが増えて混乱する
→ 役割を決めます。
(考える/実行する)
③ 実務で使い分けられない
→ 「どのアプリで使うか」で決めます。
実務での具体例
役割分担が最短です。
例1|上司へのメール
- ChatGPT:論点整理・文面作成
- Copilot:Outlookで即送信
役割分担すると最短です。
例2|Excel資料作成
- ChatGPT:構成と説明文
- Copilot:Excel内で集計・要約
ツールをまたぐことで、
作業効率が上がります。
短い体験ストーリー
営業企画のKさんは、
ChatGPTだけで資料作成をしていました。
ある日、
Excel作業が増え、
Copilotを併用。
「考える時間」と「作業時間」が分離され、
残業が減ったそうです。
今日からできる一歩
まずは仕事を分けてみます。
今日やることは1つです。
「自分の仕事は、
考える作業か、実行作業か」
を紙に書き出してみてください。
そこが、
他AIを足すかどうかの分かれ目です。
まとめ
FAQ
Q1:最初から複数AIを使うべき?
A:いいえ。まずはChatGPTで十分です。
Q2:ChatGPT有料版とCopilot、どちらが先?
A:考える業務が多いならChatGPTです。
Q3:無料版ChatGPTで足りますか?
A:フェーズ1なら十分対応できます。
Q4:会社で複数AIを使っても問題ない?
A:社内ルールと情報管理が前提です。
Q5:結局おすすめの組み合わせは?
A:ChatGPT+必要に応じて1つ、が最適です。


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