【この記事を読むメリット】
AI初心者の会社員がいま最も悩むのが、
「CopilotとGemini、どっちを使えばいいの？」 「Officeでの作業とWeb検索での使い分けが分からない」 「自分の業務に合うAIを知りたい」
という“用途ごとの最適AI”の判断です。
この記事では、
Copilot＝Office特化
Gemini＝Web特化
という軸で、初心者でも迷わないように比較します。
さらに、ChatGPT vs Copilot、ChatGPT vs Gemini の比較観点 実務に効く判断軸をまとめた AIの使い分けガイド 今日から再現できる使い分けテンプレ 会議・資料作成・調査などの具体例
まで、会社員が“明日から使えるレベル” で整理しています。
【検索意図（Know / Solve）】
CopilotとGeminiの違いを知りたい Office業務とWeb検索でどちらが向くか知りたい 会社のPCでどちらを導入すべきか迷っている
この記事は 初心者向けの実務中心の比較記事 として構成しています。
この記事の結論
■ Office業務（Word / Excel / PowerPoint）に強いのは → Copilot（Microsoft 365）
■ Web調査・検索・要約・画像の理解に強いのは → Gemini（Google）
つまり、
手元のファイルを扱う作業はCopilot ネットの情報を扱う作業はGemini
という明確な線引きができます。
より広い比較軸は ChatGPT vs Copilot と ChatGPT vs Gemini
で詳しく解説していますが、本記事では初心者向けに“迷わない軸”を抽出しています。
AIの強みは「連携先」で決まる
AIは単体で動くのではなく、
どのサービスと連携しているか で強みが大きく変わります。
◆ Copilot（Office特化 AI）
CopilotはMicrosoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams）と深く統合。
Wordの文章校正・要約・作成 Excelの関数生成・データ分析 PowerPointの資料スライド自動作成 Outlookのメール整理 Teams会議の議事録生成
など、“ローカルにある業務ファイル”との連携が最速。
“社内業務の自動化”をしたい人ほどCopilotが強い。
◆ Gemini（Web特化 AI）
GeminiはGoogle検索・Docs・Sheets・Gmailなどと連携。
Web検索＋要約 複数ページを比較 データ調査 画像・表の内容理解 英文要約・翻訳 YouTube内容の抽出
など、“ネット上の情報を扱う作業”に圧倒的に強いのが特徴。
情報量が多い仕事ほどGeminiの利点が出ます。
具体的なやり方
① Officeでの作業は「Copilotを軸」にする
Wordで企画書を作る場合：この文書を読み込み、 目的・結論・背景・提案内容の構成にまとめ直してください。
Excelでデータ分析する場合：この表からトレンドを抽出し、 改善ポイントを3つ提示してください。
PowerPointで資料を作る場合：このWord文書を、5枚のスライド構成で整理してください。
“手元のファイル”を素材にした作業はすべてCopilotが得意です。
② Web調査や情報探索は「Geminiを軸」にする
Geminiは検索と資料読み取りが強力。
例：2023年〜2024年のAI業界ニュースを3つに分類して要約してください。このURLとこのURLの内容を比較し、違いを表形式でまとめてください。この画像の内容を文章化してください。
Geminiは外部情報を扱うスピードが圧倒的です。
内部リンク：AIの使い分けガイド でも、
「外部情報はGoogle系が最速」という軸が紹介されています。
③ 社内タスクはCopilot、外部調査はGeminiで“二刀流”が最強
会社員が最も効率化できる使い分けはこれです：
会議前の議題整理 → Gemini（Web調査が速い） 会議資料作成 → Copilot（PowerPointが圧倒的に便利） 議事録の整形 → Copilot（Teams連携） 提案内容の深掘り → Gemini（検索・要約性能が高い）
どちらか一方を使うのではなく、
“作業内容ごとに最適なAIを切り替える” のが最速です。
初心者のつまずきポイントと解決策
● どっちを使えばいいか毎回迷う
→ 「ローカル＝Copilot、Web＝Gemini」と覚えるだけでOK。
● AIの回答が安定しない
→ Copilotはファイルを“読み込ませる”こと。
Geminiは“検索意図を明確にする”ことが重要。
● Excelが苦手
→ Copilotに「関数を理解しやすく説明して」と依頼すれば学習効果が高い。
● Web調査が時間かかる
→ Geminiに「3つの論点で要約して」と依頼すると一気に整理される。
今日からできる一歩
■ 1日だけ試す“最速の二刀流”
Geminiで必要な情報を調査する Copilotで資料化する 会議後はCopilotに議事録を作らせる
これだけで、作業時間が 1/3〜1/5 になります。
実務での具体例
■ 提案資料作成
Geminiで競合調査 → Copilotでスライド化。
“調査のGemini＋資料化のCopilot”は実務で最も成果が出る組み合わせ。
■ 会議の効率化
Geminiで事前に情報収集 → Copilotで議事録整形 →
必要ならメール共有をAIに任せる（この部分は ChatGPTでメールを秒で書く方法 が参考になる）。
体験ストーリー
34歳のプロジェクト担当Kさんは、
調査〜資料作成〜共有メールまで丸1日かかっていました。
Geminiで調査 → Copilotで資料化 → メールはAIに作成させる流れに変えたところ、
作業時間は 4時間 → 45分 に短縮。
会議の準備もスムーズになり、プロジェクト全体が動きやすくなりました。
アプリ開発ストーリー
アプリ開発中、
Geminiが仕様の参考情報を瞬時に検索し、
Copilotがその内容を整理して文書化してくれました。
この体験から、“調査はGemini、文書化はCopilot” が最適だと確信しました。
まとめ
Copilotは Office特化（Word・Excel・PPT・Outlook） Geminiは Web特化（検索・要約・画像理解・比較） 会社員最速の使い分けは「調査＝Gemini／資料化＝Copilot」 詳しい比較は ChatGPT vs Copilot／ChatGPT vs Gemini も参考に AIの使い分けガイド の“作業単位でAIを切り替える”方針が最も再現性が高い
FAQ
Q1：結局どっちを使えばいい？
A：Office作業中心ならCopilot、情報収集中心ならGemini。
Q2：性能はどちらが上？
A：用途による。文章生成は拮抗、検索はGemini、資料化はCopilot。
Q3：Google Workspaceでも使える？
A：GeminiはDocs/Sheetsと連携可能です。
Q4：Teams会議には？
A：議事録自動生成があるためCopilotが便利。
Q5：両方使う価値はある？
A：あります。“調査と資料化の分業”が最速の働き方です。
