【この記事を読むメリット】
マニュアル作成は、ただでさえ面倒なうえに…
情報が多く整理できない 同じような手順書を毎回作り直している PDF資料が多くてまとめるのが苦痛 忙しくてマニュアル作成が後回し そもそもマニュアルの“型”を作るのがしんどい
この記事では、
「ChatGPT × Notta × PDF要約」でマニュアルを半自動化する最速手順 を紹介します。
さらに、
ChatGPTの初期設定 を整えて精度を安定させる方法 タスク整理や文章化が劇的に楽になる流れ 実務に直結する AIで仕事が10倍速くなる実例20選 の考え方を今日から再現できる形に凝縮 しています。
【検索意図（Solve）】
読者はこう思っています：
「マニュアル作成をAIで時短したい」 「どうやって指示すれば良いか分からない」 「PDF資料や過去のメモを自動で整理してほしい」
→この記事は “仕事で本当に使えるマニュアル自動化フロー” に特化して構成します。
この記事の結論
マニュアル作成の最速パターンは次の3ステップです。
● ① Notta で現場説明や作業手順を録音→自動文字化
● ② ChatGPT × PDF要約 で資料や手順の本質だけ抽出
● ③ ChatGPTに「マニュアル構造＋文章化」を丸ごと任せる
この流れに変えるだけで、
1時間かかる作業が 10〜15分 に短縮 されます。
実務でも効果が高く、AIで仕事が10倍速くなる実例20選 でも紹介されている
“AIが得意な抽象化×構造化”の典型パターンです。
マニュアル作成の8割は「整理と構造化」
マニュアル作成には次の工程があります。
情報収集 手順の整理 重要ポイントの抽出 ステップ順の構造化 文章＋画像の整形 共有フォーマットへの落とし込み
ほとんどが “整理の負荷” です。
AIはこの整理領域が最も得意。
Notta で話すだけで素材を作れる ChatGPT × PDF要約 で長い資料も瞬時に要点抽出 ChatGPTが整理→構造化→文章化まで担当 ChatGPTの初期設定 を整えるとフォーマット再利用が安定
だからこそ、
AIを活用したマニュアル作成は「半自動化」しやすい のです。
具体的なやり方（3ステップ）
① Notta で“素材”を一気に作る
マニュアルで最も負担が大きいのは、
“最初の素材集め” です。
Notta を使えば、
自分の説明を録音 同僚の作業手順を録音 現場でやっている作業の流れを音声で残す
これがすべて 文字起こしで一瞬 になります。
Nottaは誤字の修正も簡単なので、
マニュアル作成のスタート地点を“最短”にできます。
② 資料・PDF・過去メモは ChatGPT × PDF要約 で整理
マニュアル作成では、
過去の資料 PDF説明書 手順が書かれたスライド チャットのメモ
など、複数の資料を統合する必要があります。
ChatGPT × PDF要約 を使うと：
このPDFをマニュアル用に要点だけ抽出し、 「目的／環境／手順／注意点」の構造にまとめてください。
と依頼するだけで、
マニュアル化に必要な部分だけ抜き出した文章 が完成します。
これは人間がやると30〜60分かかる作業です。
③ ChatGPTで“マニュアル構造＋文章”を自動生成
素材が揃ったらChatGPTへ次を送ります：
以下の情報を基に、 業務マニュアルを作ってください。 構成： ①目的 ②前提条件 ③手順（番号付き） ④注意点 ⑤トラブル時の対処
⑥更新履歴欄 読み手：新人／初心者 形式：箇条書き＋短文
さらに、画像を入れる想定で「画像挿入ポイント」も指示してください。
と依頼すれば、
そのまま配布できるレベルのマニュアル が生成されます。
ChatGPTの初期設定 を整えておくと、
“毎回同じ構造で作れる” ため、再現性が高まります。
初心者のつまずきポイントと解決策
● どこから手をつければ良いか分からない
→ まず Notta で“現場説明”を録音すると素材が揃う。
● PDFが多すぎて整理できない
→ ChatGPT × PDF要約 に丸投げすればOK。
● 文章が長くなりすぎる
→ ChatGPTへ「新人向けに短く再構成」と依頼すれば最適化される。
● AIの回答が安定しない
→ ChatGPTの初期設定 で「マニュアル構造」を固定すると安定。
今日からできる一歩
最速でマニュアル作成を半自動化したいなら、
次の10分実践が最も効果的です。
Notta で自分の説明を1分録音 PDF資料を ChatGPT × PDF要約 に読み込ませる ChatGPTに「マニュアルフォーマット」を作らせる すべてを統合して1つの業務手順書に仕上げる
これだけで、
明日の仕事でそのまま使えるマニュアル が完成します。
実務での具体例（2つ）
■ 新人教育マニュアルを自動化
新人向けの説明音声を Notta で起こし、
PDFの研修資料はChatGPT × PDF要約で整理。
最終的なマニュアル構造はChatGPTが整えるため、
教育資料が数十分で完成。
■ システム操作手順書の作成
スクリーンショットとPDFマニュアルを読み込ませ、
ChatGPTが「目的→前提→手順→注意点」に整理。
画像を挿入すべき位置まで提案されるので、
誰が読んでも分かる手順書になる。
体験ストーリー
35歳の事務担当Mさんは、
毎月の業務手順書の更新に2時間かかっていました。
Nottaで説明を録音→ChatGPT×PDF要約で資料整理→
ChatGPTでマニュアル構造化の流れに変えたところ、
更新作業は 20分に短縮。
上司から「誰でも読める」と評価が上がり、自信につながりました。
アプリ開発ストーリー
アプリ開発中、ChatGPTが複雑な仕様を
「目的→工程→実装手順」に整理してくれた経験があります。
そのとき、AIは“構造化”が非常に得意だと実感し、
この能力をマニュアル作成にも応用するようになりました。
まとめ
マニュアルは Notta × ChatGPT × PDF要約 で半自動化できる 整理と構造化をAIに任せると作業時間が1/5 ChatGPTの初期設定 を整えると再現性が上がる 実務では10〜20分で手順書が作れる時代 さらに効率化したい人は AIで仕事が10倍速くなる実例20選 を参照
FAQ
Q1：マニュアルの元データがバラバラでも大丈夫？
A：NottaとPDF要約を組み合わせれば整理できます。
Q2：ChatGPTだけでマニュアルは作れる？
A：素材が揃っていれば可能ですが、Notta があると速度が段違い。
Q3：PDFの量が多い場合は？
A：ChatGPT × PDF要約 が最適。重要ポイントだけ抽出できます。
Q4：会社のフォーマットに合わせたい
A：ChatGPTに“フォーマット例”を渡せば自動的に合わせてくれます。
Q5：初心者でも使いこなせますか？
A：ChatGPTの初期設定 を整えれば安定し、誰でも扱えます。
