【この記事を読むメリット】
あなたはこんな悩みを持っていませんか？
やることが多すぎて頭がパンクする どれから手をつければ良いか分からない 会議・メール・作業が混ざって整理不能 気づけば今日もやるべきタスクができていない
この記事では、
ChatGPTを使って「タスク整理・優先順位付け」を完全自動化する方法 をまとめました。
さらに、
Notion AI × ChatGPT を使った最強タスクボード タスクごとの連絡を ChatGPTでメールを秒で書く方法 で処理 時間がない会社員こそ役立つ AIで仕事が10倍速くなる実例20選 の考え方 Notta を使った“音声→タスク化”の最速ワークフロー
まで含めて、初心者でも迷わず実行できるよう整理しています。
【検索意図（Solve）】
「タスクが整理できない」 「AIで優先順位を決めたい」 「仕事が進まない問題を解決したい」
→この記事は “実務で再現性のあるタスク管理法” に特化して構成しています。
この記事の結論
タスク整理と優先順位付けは、
ChatGPT × Notion AI × Notta を組み合わせるだけで完全自動化できます。
特におすすめなのは次の流れ：
● ① 音声入力（Notta）→ タスクの素を一瞬で生成
● ② ChatGPTで「分類・優先順位・期限」まで整理
● ③ Notion AI × ChatGPT でタスクボード化
この3ステップで、
“カオスな頭の中”が 5分でスッキリ します。
タスク管理の失敗は「整理」と「判断」の2つだけ
会社員のタスク管理が続かない理由はシンプルで、
タスクが脳内に散らばっている（整理できない） 優先順位を判断するのに時間がかかる
AIはこの2つを 圧倒的に高速化 します。
Notta → 脳内の雑多な内容を一気に文字化 ChatGPT → 分類・締切・優先度を自動判定 Notion AI × ChatGPT → ボード形式で視覚化 ChatGPTでメールを秒で書く方法 → タスクに伴う連絡を5分以内で完了
つまり、“人間が苦手な領域”が全てAIに置き換わるから
仕事の進み方が劇的に変わるのです。
具体的なやり方（3ステップ）
① Notta でタスクの素を一瞬で文字化
まず、タスクが整理できない理由の8割は
脳内メモのまま放置されている ことにあります。
Notta を使うと、
外出中の思いつき 同僚との口頭会話 会議メモ やることの断片的な言葉
こうしたものを 音声→文章 に自動変換できます。
そのテキストをChatGPTに渡すだけで
「タスクの原材料」が一気に整います。
② ChatGPTで“分類・優先順位・期限”まで自動化
Nottaで文字起こしした内容を貼り付けて：
以下の内容をタスクに変換し、 ①カテゴリ分類 ②優先順位（A/B/C） ③必要な期限 ④必要なアクション に整理してください。 抜け漏れがあれば補完してください。
と指示すると、
1分以内で完全なタスクリスト が生成されます。
さらに：今日やるべき3つだけ抽出してください。 理由も短く書いてください。
と依頼すれば、
“やるべきことだけ” が浮き上がり、迷いが消えます。
この思考整理の考え方は AIで仕事が10倍速くなる実例20選 でも紹介されている
「AIに判断させる」方法と同じです。
③ Notion AI × ChatGPT でタスクボード化
ChatGPTで整理したタスクをNotionに貼れば
自動で「カンバンボード」化できます。
Notion AI × ChatGPT の連携を使うと、
優先度別の分類 期限超過アラート 会議別のタスク整理 ステータス変更の自動提案
などが可能で、
“AIが勝手に整理し続けてくれる環境” が完成します。
初心者のつまずきポイントと解決策
● プロンプトが思いつかない
→ ChatGPTに「タスク管理用の質問を作って」と依頼すればOK。
● 続かない
→ Notta で音声入力にすると続きやすい。
入力の負荷がゼロになる。
● 実務へ適用できない
→ Notion AI × ChatGPT のボード化は、
“眺めるだけで進捗が分かる”という心理的負担の低さが強い。
今日からできる一歩
最速でタスク整理を自動化したいなら次を試してください。
Notta で今日のやることを30秒録音 ChatGPTに分類＋優先度付けを依頼 Notionにコピペし、ボード表示へ変更 連絡が必要なものは ChatGPTでメールを秒で書く方法 で作成
これだけで 仕事の整理に悩む時間がゼロ になります。
実務での具体例（2つ）
■ 会議ごとのタスク自動抽出
会議録をNottaで文字起こし → ChatGPTで「TODO」「期限」「担当」を抽出。
Notion AIへ貼るだけでタスク管理が自動化。
関係者メールは ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使えば共有も最速。
■ 日次タスクの優先付け
朝の3分でChatGPTに「今日の優先度トップ3」を選ばせるだけで、
“迷いゼロ”で仕事が始められる。
急ぎの内容はそのままメール文に変換し、
送信前に調整するだけで業務が進む。
体験ストーリー
33歳の営業職Uさんは、
毎日「やることリスト」を作るだけで20分かかっていました。
Nottaでメモ → ChatGPTで整理 → Notion AIで管理の流れへ変えたところ、
タスク整理は 2分で完了。
仕事の“取りかかりの速さ”が変わり、残業時間も減少しました。
アプリ開発ストーリー
私がアプリ開発をしていたとき、
ChatGPTは複雑な処理を分解し「優先すべき部分」と「後回しで良い部分」を
驚くほど正確に整理してくれました。
この経験から、AIは“優先順位付け”が最も得意な領域だと確信し、
タスク管理にも応用できるようになりました。
まとめ
タスク整理は ChatGPT × Notion AI × Notta が最速 分類・優先度付け・期限判断はAIに任せる 連絡系タスクは ChatGPTでメールを秒で書く方法 で一瞬 音声入力で“続かない問題”が解決 実務では5分で“今日やること”が決まる
FAQ
Q1：タスクの分類が苦手です
→ ChatGPTが最適化してくれるので心配不要です。
Q2：Nottaは必須？
→ 入力負荷を減らしたい人には非常に有効です。
Q3：Notionなしでも使える？
→ はい。ChatGPTだけでも整理可能です。
Q4：急ぎタスクの連絡は？
→ ChatGPTでメールを秒で書く方法 を使えば5分以内に送れます。
Q5：AIに任せすぎて失敗しない？
→ 最後の判断だけ人間が行えば安全です。
