【この記事を読むメリット】
日報を書くのが遅い──
これは多くの会社員が抱える悩みです。
• 「内容を思い出す時間が長い」
• 「どうまとめればいいか分からない」
• 「文章を書くのが苦手」
そんな日報作成を ChatGPT と Notta を使って“最速化”する方法 をまとめました。
この記事では、
• 日報を3分で作るためのAIワークフロー
• Nottaで情報整理 → ChatGPTで文章整形の流れ
• Excel活用 による数値まとめの高速化
• PDF要約 を使った資料振り返りの効率化
• ChatGPTメール最速化 のテンプレを日報にも応用する手法
を、初心者でも今日から再現できる形で解説します。
⸻
【読者の悩み代弁】
• 日報に何を書けばいいか迷う
• 毎回、文章を考えるのに時間がかかる
• 1日の業務を振り返るのが苦手
• 上司に伝わりやすい文書にならない
• 会議や打ち合わせの内容を思い出せない
この記事は、そんな「日報ストレス」を
一瞬で解消するための実務ガイド です。
⸻
この記事の結論
日報を最速で作るには、この3つで十分です。
① 今日の業務メモは Notta に任せて「記録」を自動化
② 日報文章は ChatGPT に丸ごと整形してもらう
③ 数値・タスク整理は Excel活用 で一元管理
PDF要約 を使えば資料振り返りも秒速で済み、
ChatGPTメール最速化 の型を使うと
読みやすい日報が毎回安定して作れます。
⸻
日報は“文章”ではなく“情報整理”が時間を奪っている
日報が遅くなる原因の多くは、文章力ではありません。
• 今日の業務を思い出す時間
• メモが散らばっている
• 業務内容に抜け漏れがある
• 数値を探すのに時間がかかる
• 要点の整理ができていない
つまり、日報が遅い人は「書けない」のではなく
“材料が揃っていない” のです。
AIを使えばここをすべて自動化できます。
• 記録 → Notta
• 文章整形 → ChatGPT
• 数値 → Excel活用
• 資料振り返り → PDF要約
• 上司が理解しやすい書き方 → ChatGPTメール最速化
準備の時間がゼロになるため、
日報の作成は“書く作業”ではなく“出力ボタンを押す作業”になります。
⸻
具体的なやり方（3ステップ）
① 業務内容の記録は Notta に任せておく
日報作成の最大の敵は、
「今日の業務を思い出せない」
ことです。
そこで使うのが Notta（自動文字起こし）。
• 会議の録音
• 打ち合わせ
• 独り言レベルのメモ
• ちょっとしたアイデア
これらをNottaに残しておくと、
その日の業務ログが、まるで“自動日記”のように蓄積されます。
日報を書くときは、そのログをChatGPTに貼るだけでOK。
⸻
② ChatGPTに日報文章を作ってもらう（最速）
Nottaで取得したログをChatGPTに貼り付けて、
次のように依頼します：
以下の業務ログをもとに、今日の日報を作ってください。
構成：本日の業務／成果／課題／明日のアクション
読みやすい文章でまとめてください。
ChatGPTメール最速化 で使う文章整形の型は、
日報にもそのまま応用できます。
ChatGPTは、
• ログの要点抽出
• 時系列整理
• 表現の整形
を自動で行ってくれるため、
従来5〜10分かかっていた日報が 30秒〜2分で完成 します。
⸻
③ 数値・タスクは Excel活用 で自動化すると最速
日報には数値が絡むことがあります。
• 売上
• KPI
• タスク進捗
• 作業時間
• 顧客数
こうした数値整理は Excel活用 が最適です。
ChatGPTに
この数値を日報用のExcel表に変換してください。
結果・増減・要因を自動で計算できる関数も生成してください。
と依頼すれば、
Excelに貼り付けるだけで整った表が完成します。
こういった“AI × Excel”の組み合わせは、
資料作成にも応用できる万能ワークフローです。
⸻
初心者がつまずくポイントと解決策
⸻
● ChatGPTに何を入力すれば良いか分からない
→ ログ（材料）さえあれば、ChatGPTメール最速化の型で整えてくれます。
⸻
● 日報の内容が薄くなる
→ Nottaで業務のログを細かく残しておくと、内容が自動的に濃くなります。
⸻
● 数値がうまくまとまらない
→ Excel活用 のテンプレでタスクを表化すると視覚的に理解できます。
⸻
● 資料の振り返りに時間がかかる
→ PDF要約 を使えば、必要な箇所だけをChatGPTが抜き出してくれます。
⸻
今日からできる一歩
まずは次の会議を Nottaで録音し、ChatGPTで要約 してみてください。
これだけで日報の“材料”が揃い、文章化が一瞬で終わります。
次に、日報の最後に書く数値部分は
Excel活用 の流れでテンプレ化すると、
毎回の作成時間が激減します。
⸻
実務での具体例（2つ）
⸻
■ 営業日報
営業活動のメモはNottaに残しておき、
ChatGPTに「今日の成果・課題・次のアクション」を作成してもらいます。
数値部分はExcel活用で自動化しておけば、
日報の入力は“貼るだけ”になります。
⸻
■ 会議ベースの日報
会議ログをNottaで取り、ChatGPTに
「会議で決まったこと」「懸念点」「明日のタスク」を整理してもらいます。
必要な資料はPDF要約で要点だけ抽出して添付すれば、
読みやすい日報が短時間で完成します。
⸻
短い体験ストーリー
35歳の事務職Iさんは、日報に毎日20分かかっていました。
Nottaで会議ログをまとめ、ChatGPTで文章整形、
Excel活用 で数値部分をテンプレ化したところ、
日報の所要時間は 3分以下 に。
上司から「読みやすくて助かる」と評価され、
業務全体がスムーズになりました。
⸻
アプリ開発の実例
私がアプリ開発をしていたとき、
ChatGPTがコードの意味を丁寧に説明してくれたことで
複雑な問題も整理しやすくなりました。
この“情報整理力”は日報作成でも役立ち、
ChatGPTが要点を浮かび上がらせてくれるため
文章化が驚くほど速くなります。
⸻
まとめ
• 日報は Notta × ChatGPT × Excel活用 で最速化できる
• ChatGPTメール最速化 の型を使うと文章が整い読みやすい
• PDF要約 で資料振り返りが爆速化
• 作業時間は1/10以下になり、毎日がラクになる
• 今日からすぐ実践できる“業務のAI化”は日報が最適スタート
⸻
FAQ
Q1：Nottaは無料でも使える？
A：無料版でも十分ですが、会議が多い人は有料版が安定します。
Q2：ChatGPTだけでも日報は速くなる？
A：はい。ただし、Nottaのログがあることで精度が大幅に上がります。
Q3：日報のテンプレも作れる？
A：ChatGPTメール最速化 の形式を応用すると、毎回の文章が安定します。
Q4：資料の振り返りはどうする？
A：PDF要約 を使うと必要部分だけ抽出されます。
Q5：数値の整理が苦手
A：Excel活用 のテンプレをChatGPTに生成してもらえば迷いません。
コメント