【この記事を読むメリット】
スケジュール調整は、
「小さな手間の積み重ね」で大きく時間を奪う作業です。
候補日を考える 相手にメールを送る 返信を待つ 再調整が必要になる 会議の目的を再共有する必要がある
こうした“地味だけど重い作業”は、
AIを使うと 驚くほど軽くなる ことをご存じですか？
この記事では、
候補日の自動生成 調整メールを ChatGPTメール最速化 で一瞬作成 会議内容は Notta で自動整理 Excel活用 でチーム全体の調整を一元化 業務スピードを劇的に上げる “AIで仕事が10倍速くなる” 考え方
これらを 初心者向けに最速で実践できる形 にまとめています。
【読者の悩み代弁】
スケジュール調整のメールが面倒 候補日を考えるだけで時間を失う 会議ごとに情報を整理し直すのが苦痛 部署内の予定がバラバラで見えない 会議調整に追われて本来の仕事ができない
この記事は、こうした悩みをAIで一気に解消する方法を紹介します。
この記事の結論
AIでスケジュール調整を最速化するには、
次の3ステップで十分です。
① 候補日・調整文・事前共有文を ChatGPT が自動生成
② 会議の目的・議題は Notta × ChatGPT で自動整理
③ チーム全体の調整は Excel活用 で一覧化
この流れを作るだけで、調整作業に使う時間は 1/10 まで減らすことができます。
これは当ブログの AIで仕事が10倍速くなる の内容とも一致する
“仕事を高速化する最短ルート” です。
スケジュール調整の本質は「情報整理と文章作成」
スケジュール調整で時間を奪うのは、
候補日の作成 メール文章の作成 会議の目的・議題の整理 日程変更に伴うタスク再整理
つまり、手作業よりも “考える工程” が負担になっています。
AIはこの“考える部分”を肩代わりできます。
調整メール → ChatGPTメール最速化 会議内容 → Notta で自動文字起こし 調整表 → Excel活用 で一元化 全体最適 → AIで仕事が10倍速くなる の型
こうすることで、調整作業が 機械的に前へ進む構造 を作れます。
具体的なやり方（3ステップ）
① 調整メールは ChatGPTメール最速化 が最強
スケジュール調整で最も時間がかかるのは、
「候補日の案内メールを書くこと」 です。
ChatGPTに以下を入力してください：以下の条件で、丁寧で簡潔なスケジュール調整メールを作ってください。
・目的：次期プロジェクト打ち合わせ ・候補日：来週の火〜金の午後 ・場所：オンライン ・決定後に共有すべき情報：議題、資料
すると、
候補日入りのメール 返信しやすいフォーマット 必要な情報の整理 相手に配慮した文面
が 数秒で完成 します。
再調整が必要になったときも
ChatGPTメール最速化 のプロンプトを使えば一瞬です。
② 会議情報は Notta で自動整理（議題生成が爆速）
会議内容の準備や目的整理は、
Nottaが最も時短効果を発揮します。
会議の録音 自動文字起こし ChatGPTへの入力 議題や論点の抽出
この一連の流れで、議題作成に必要な時間が10分の1 になります。
例えば文字起こしをChatGPTに渡して：この内容から会議の目的・議題・論点を整理してください。 来週の打ち合わせで使う前提です。
と依頼すると、
プロの議事録レベルで論点が整理されます。
③ チーム全体の調整は Excel活用 で一元管理
複数人の予定を管理するなら、
Excel活用 が非常に便利です。
ChatGPTに：チーム5人の予定調整表をExcel用に作ってください。 ・項目：氏名、候補日、参加可否、メモ ・色分けルールも作ってください
と指示すると、
調整表 色分けルール 関数（COUNTIFなど） 管理用テンプレート
がすべて自動で作られます。
会議の変更や追加があっても、
調整表の作成はChatGPTが行うためノンストレスです。
初心者がつまずくポイントと解決策
● 候補日をどう書き出せばいいか分からない
→ ChatGPTが候補日生成まで自動で行います。
● 会議の目的が整理できていない
→ Nottaで録音→ChatGPTで分析すると目的が自然に見えてきます。
● チーム全体の調整が大変
→ Excel活用 を使えば一括管理が一瞬で作れます。
今日からできる一歩
まずは ChatGPTメール最速化 の型 を使って、
次の会議のスケジュール調整メールをAIに作らせてください。
さらに、会議の音声をNottaで文字起こしすれば、
議題や論点も自動で整理されます。
最後に Excel活用 のテンプレを使って調整表を整えれば、
あなたのスケジュール調整は 完全に“脱・手作業” になります。
実務での具体例
■ 営業部の週次ミーティング
営業部5人の予定がバラバラで調整に時間がかかっていたが、
Excel活用 で調整表を作り、ChatGPTに候補日を整形させたところ
5分で日程が確定。
メール文は ChatGPTメール最速化 のテンプレで自動生成。
■ プロジェクトキックオフ会議
プロジェクトの内容が複雑で議題整理が難しかったが、
録音内容をNottaで文字起こしし、ChatGPTにまとめさせることで
議題案→論点→必要資料リストが10分で完成。
短い体験ストーリー
35歳の事務職Kさんは、
毎回スケジュール調整に1時間以上かけていました。
ChatGPTメール最速化で調整メールを自動化し、
会議内容はNottaで整理し、
Excel活用 でチーム予定を一元化した結果、
調整時間は 5分 に短縮。
空いた時間で本来すべき仕事に集中できるようになりました。
アプリ開発の実例
アプリ開発の際、ChatGPTが複雑な仕様を
“理解しやすい構造” に整理してくれたことで作業が進みました。
この「情報を構造化する力」がスケジュール調整でも活きます。
AIは人の負荷が大きい“整理と判断補助”を圧倒的に効率化します。
まとめ
スケジュール調整は ChatGPT × Notta × Excel活用 の連携が最速 調整メール → ChatGPTメール最速化 が圧倒的に便利 会議内容整理 → Notta × ChatGPT が最強 調整表 → Excel活用 がもっとも安定 全体最適の考え方は AIで仕事が10倍速くなる で理解が深まる
FAQ
Q1：AIに任せて大丈夫？
A：調整の“文章・候補日生成・整理”はAIが最も得意です。
Q2：Nottaは必須？
A：会議内容の整理スピードが劇的に変わるため、実務では強い味方になります。
Q3：Excelが苦手でも大丈夫？
A：Excel活用 通りにChatGPTへ指示すれば、自動で表を整えてくれます。
Q4：メール作成が苦手
A：ChatGPTメール最速化 のプロンプトを使えば誰でも即解決します。
Q5：仕事は本当に速くなる？
A：はい。AIで仕事が10倍速くなる の考え方と併用すると効果が最大化します。
