はじめに：ChatGPTは“あなた専用アシスタント”になる
ChatGPTは、質問に答えるだけのツールではありません。
あなたの仕事の進め方を学習させれば、業務効率を爆上げするアシスタントに育ちます。
この記事では、会社員がChatGPTに覚えさせると仕事が圧倒的に楽になる
「10のスキル」を厳選して紹介します。
ChatGPTに絶対覚えさせるべき10の仕事スキル
1. ビジネスメールの文章作成
ChatGPTは文章のトーンを統一するのが得意です。
メール対応の時間を短縮したい人には最重要スキル。
▶ すぐ使えるプロンプト
これからメールを書くときは、丁寧で簡潔なトーンにしてください。
私の署名は以下を常に末尾に付けてください。
ーー署名ーー
○○株式会社
営業部 ○○
ーーーーーー2. 会議メモの要約
長い会議メモの整理は時間がかかる作業。
ChatGPTは要点抽出が超高速。
▶ すぐ使えるプロンプト
以下の会議メモを、初心者向けに5つのポイントで要約してください。3. Excel作業の解説
関数を調べる時間をChatGPTが一気に短縮してくれます。
▶ すぐ使えるプロンプト
初心者向けに、VLOOKUPの使い方を分かりやすく説明してください。
実例も1つ入れてください。4. タスクの優先順位付け
業務の「何からやるか迷う時間」を削減できます。
▶ すぐ使えるプロンプト
今日のタスクを効率よくこなすために、優先順位を付けてください。5. 提案書や企画書の構成作成
ゼロから構成を考えなくてもOK。
企画の骨組みを数十秒で生成
▶ すぐ使えるプロンプト
新規プロジェクトの提案書の構成を、5章構成で作ってください。6. 長文の読み込みと要約
PDF・メール・資料など、読む時間を大幅削減。
▶ すぐ使えるプロンプト
以下の文章を初心者向けに3行でまとめてください。7. ファイル名・フォルダ名の自動生成
「名前どうしよう…」の時間をカット。
資料管理が劇的に楽に。
▶ すぐ使えるプロンプト
この資料に適したファイル名の候補を10個作ってください。8. 業務効率化アイデアの提案
ChatGPTは“業務改善の視点”が得意。
効率化のヒントを自分で考える必要がなくなる。
▶ すぐ使えるプロンプト
この業務を効率化する方法を3つ提案してください。9. チェックリストの自動作成
漏れが許されない仕事ほどChatGPTが活躍します。
▶ すぐ使えるプロンプト
営業訪問前に確認すべきチェックリストを作ってください。10. あなた専用アシスタントの人格設定
ChatGPTの性格を固定すると、回答が一貫して使いやすくなります。
▶ すぐ使えるプロンプト
あなたは私の仕事をサポートするアシスタントです。
丁寧で分かりやすい説明を行い、提案は3つまでに絞ってください。まとめ：ChatGPTを“育てる”と仕事が劇的に楽になる
今回紹介した10のスキルは、
どれも今日から使えて効果の高いものばかりです。
ChatGPTは、ただ質問するだけでは本来の力を発揮できません。
あなたの仕事のスタイルを覚えさせることで、
残業を減らし、業務のストレスを大きく削減することができます。
まずは1つから、ぜひ試してみてください。
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