【この記事を読むメリット】
会議の準備に毎回1〜2時間かかっていませんか？
情報がまとまらない 議題が作れない 上司への説明メールを書くのが重い タスクが整理できず当日混乱する
そんな悩みを AIで10倍速に変える方法 をまとめました。
この記事では、
Nottaで会議情報を一瞬で整理する方法、ChatGPTで議題・論点・メール文を自動生成する手順、Excel活用によるタスク整理の高速化 実務で使えるテンプレや時短例 仕事全体の速度が変わる“AIで仕事が10倍速くなる”考え方
を 初心者でも今日から再現できる形 にして解説します。
【読者の悩み代弁】
会議の目的が曖昧なまま準備が始まる 情報が散らばっていてまとめられない 議題化に時間がかかりすぎる 上司への事前メールが作れない 数字やタスクの整理が追いつかない
この記事は「会議準備の負荷を最小化したい」人向けの 実務ガイド です。
この記事の結論
会議準備は、
Notta → ChatGPT → Excel活用 の順に使うだけで10倍速くなります。
① 収集：Nottaで会議情報を一括で文字起こし
② 整理：ChatGPTが議題・論点・事前メールを最速生成
③ 仕上げ：タスクは Excel活用 で一覧化
この流れは当ブログの AIで仕事が10倍速くなる でも紹介している
“最短の準備ルート” です。
会議準備の8割は「整理」と「文章化」
会議準備が遅くなる原因は、ほとんどが 思考整理の負荷 です。
発言メモの抜け漏れ 情報が点在している 議題が作れない 説明メールに時間がかかる タスク化が曖昧
ここをAIに任せると準備時間が劇的に減ります。
情報収集 → Notta 議題・論点 → ChatGPT メール作成 → ChatGPTメール最速化 タスク管理 → Excel活用
この分担が、あなたの作業を10倍速にします。
具体的なやり方（3ステップ）
① 情報整理はすべて Notta に任せる
会議の録音を Notta に読み込ませるだけで、
数分後には “すべての発言” が文字として取得できます。
聞き逃しゼロ メモ不要 重要発言だけ抽出できる ChatGPTに丸ごと渡せる
特に議題が複雑な会議では、
Nottaの文字起こしが準備時間を圧倒的に削減します。
② 議題・論点づくりは ChatGPT に丸投げ
Nottaの文字起こし内容をペーストし、
ChatGPTにこう指示します：この会議の目的を3つに整理し、 議題案・論点・決めるべきアクションを作ってください。
さらに、
「上司に送る事前共有メールを作ってください」
と依頼すれば、
ChatGPTメール最速化 の流れそのままに
高品質なメールが数秒で生成されます。
ChatGPTは論理構造の整理が得意なので、
議題化の時間が大幅に短縮されます。
③ タスク管理は Excel活用 が最速
議題が決まったら、それをタスク化します。
ChatGPTに：
「この議題をExcelのタスク表に変換してください」
と指示すると、
タスク名 担当者 優先度 期限 補足メモ
が入ったExcel用の表を自動で生成してくれます。
詳細は Excel活用 でも解説していますが、
AI × Excel の組み合わせはタスク整理が爆速になります。
初心者がつまずくポイントと解決策
● 会議の目的が曖昧なまま進めてしまう
→ ChatGPTに「目的3つに整理して」と依頼すると即抽出されます。
● 情報が多すぎて何を準備すべきか分からない
→ Notta×ChatGPTで要点が自然に浮かびます。
● タスク整理が苦手
→ Excel活用で表にしてしまうと視覚的に理解しやすいです。
今日からできる一歩
まず、次の会議を Nottaで録音 → ChatGPTで要約 してみてください。
これだけで、
議題が整理され 論点がまとまり 上司メールが数秒ででき（ChatGPTメール最速化） タスク整理が Excel活用 で一瞬
という 10倍速の準備ルート ができます。
実務での具体例
■ 上司への事前共有メール
会議前に送る「目的・議題・決定事項予定」のメールは、
ChatGPTメール最速化の手法を使えば
必要な情報を短くまとめることができます。
上司の理解が早まり、会議がスムーズに進みます。
■ 数値・資料の整理
議題に数値が絡む場合は Excel活用 が役立ちます。
ChatGPTに集計式を作ってもらい、
Excelに貼るだけで資料が整います。
短い体験ストーリー
営業職のGさんは、会議準備に毎回1.5時間かかっていました。
Nottaで録音して文字起こし → ChatGPTで議題作成
→ Excelにタスクとして貼るだけの流れに変えたところ、
準備は 20分以下 に。
会議の質も上がり、業務全体がスムーズになりました。
アプリ開発の実例
アプリ開発でChatGPTを使ったとき、
複雑な処理も構造化されて理解しやすくなりました。
会議準備もこれと同じで、
AIが情報を整理し“意味のつながり”を示してくれるため
人間が判断すべきポイントが明確になります。
まとめ
会議準備は Notta → ChatGPT → Excel活用 が最速 議題化・論点整理はChatGPTが自動化 上司メールは ChatGPTメール最速化 の流れで即生成 情報整理は Notta が圧倒的に効率的 仕事全体のスピードは AIで仕事が10倍速くなる でさらに加速
FAQ
Q1：Nottaは無料でも使える？
A：無料版でも使えますが、精度重視なら有料版が安定します。
Q2：ChatGPTだけでも準備は速くなる？
A：はい。ただし、Nottaと組み合わせた方が“情報整理の速さ”が段違いです。
Q3：Excelが苦手でも使いこなせる？
A：Excel活用 の方法を使えば、関数も表作成もAIが補助します。
Q4：会議資料もAIで作れる？
A：議題・要点整理はAI、数値や資料整理はExcel活用が最速です。
Q5：仕事全体を速くできる？
A：できます。AIで仕事が10倍速くなる の内容と組み合わせると
業務全体が一段レベルアップします。
