【この記事を読むメリット】
「議事録作成に毎回1〜2時間かかる…」「メモが追いつかない…」
そんな悩みを AIの力で“20分以内”に解決できる方法 をまとめます。
この記事では、
• AIで議事録を最速で作る手順
• ChatGPT・録音系AIの使い分け
• 会社員でも即マネできるテンプレ
• 実務で失敗しない注意点
• 今日からできる“1つの一手”
を 初心者でも迷わずできる形で くっきり整理しました。
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【読者の悩み代弁（共感）】
• 会議中にメモが追いつかない
• 話が脱線し、結論や担当者を後で思い出せない
• メモは取れたのに「文章にする時間」が毎回重い
• ChatGPTで議事録を作ろうとしたが、うまくまとまらない
• 会議の本数が増えるほど、議事録の負担が雪だるま式になる
※この記事はこうした会社員の悩みを 最短ステップで解決するためのガイド です。
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この記事の結論
AIを使えば、議事録作成は 「録音 → 要点抽出 → 形式整形」 の3ステップで完了します。
特に、
• Nottaの自動文字起こし
• ChatGPTの構造化テンプレ
• Excel的な観点の整理
を組み合わせると、
会議終了から20分以内に“読みやすい議事録”が完成 します。
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議事録は“ゼロから書く”と必ず時間がかかる
議事録が遅くなる原因は3つあります。
1. メモ漏れが発生し、後で思い出す時間が必要になる
2. 話の順序が乱雑で、構成に時間がかかる
3. “書きながら考える”ため、負荷が大きい
AIを使うと…
• 録音 → 自動文字起こしでメモ漏れゼロ
• ChatGPTの構造化で順序が整理される
• 要点抽出 → テンプレ当て込みで思考時間が不要
つまり、AIは 議事録に必要な“認識 → 整理 → 文章化”の3作業をほぼ自動化 してくれます。
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具体的なやり方（3ステップ）
① 会議を録音し、自動文字起こしする（Notta推奨）
• スマホ or PCでワンタップ録音
• 雑音除去と自動話者識別で読みやすい
• 会議後すぐに“全文テキスト”が手に入る
文章をゼロから書かず済むので、議事録作業の半分がここで終了します。
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② ChatGPTに「構造化テンプレ」を渡して要点整理
文字起こしをそのまま貼るのはNG。
長文のままでは読みづらく、誤変換も残ります。
以下のテンプレを使うと最速で整います。
以下の会議文字起こしを、議事録形式に整理してください。
形式：
- 会議名
- 日時
- 参加者
- 議題
- 決定事項
- 未決事項
- ToDo（担当者・期限）
- メモ
簡潔に、重複は排除し、論点を整理してください。
これだけで、3〜5分で構造化された議事録が作れます。
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③ 仕上げ（担当者・期限・次回までの宿題を要約）
ChatGPTのアウトプットを一度読み、
• 担当者の名前
• 期限
• 次回のアクション
を簡潔に追加します。
ToDoの明確化だけで議事録の価値が10倍になります。
Excelを使うことでタスク管理も表形式でまとめられる
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初心者がつまずくポイントと解決策
● 入力文が作れない
→ テンプレをそのまま使えばOK。
会議名・日時・参加者だけ追加すれば、ChatGPTが自然に整形します。
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● 続けられない
→ 毎回ゼロから書く必要がなくなるため、「録音 → テンプレ」の習慣化が容易。
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● 実務応用ができない
→ 最初は“決定事項”と“ToDoだけ”でもOK。
少しずつ項目を増やせば、自然に実務品質の議事録に近づきます。
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今日からできる一歩
今日やるべきことは1つだけです。
「次の会議を録音して、Notta → ChatGPT構造化テンプレで議事録を作ること」
これだけで、
• 作業時間は半分以下
• メモ漏れゼロ
• 上司への提出が早くなり評価UP
という変化が即日起きます。
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実務での具体例
■ 上司へのメール
「会議の議事録を添付します。本日の決定事項とToDoを簡潔にまとめました。次回までの準備が必要な項目のみ強調しておりますので、確認をお願いします。」
→ ChatGPTメール最速化 と同じロジックで作成できます。
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■ 調査・要約
会議中に出た課題の調査をChatGPTに依頼すれば、関連資料を PDF要約 形式でまとめられます。
議事録と一緒に添付すると、提案力のある社員として評価されます。
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短い体験ストーリー（Before→After）
35歳の営業職Aさんは、
毎週3本の会議で議事録作成に合計3時間使っていました。
録音 → Notta → ChatGPTの流れに変えた結果、
1本あたり15〜20分の作業で終了。
提出も早くなり、上司から「アウトプットが安定したね」と評価UP。
余った時間で資料作成に集中できるようになりました。
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アプリ開発の実例
アプリ開発をしたとき、ChatGPTは初心者でも理解できるように
コードを噛み砕いて説明してくれました。
生成されたコードをそのまま動かせた瞬間、
「AIの力ってここまで来ているのか…」と本気で驚きました。
議事録でも同じで、AIは“整理する作業”を強力に補助してくれます。
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まとめ
• AIで議事録は 録音 → 要点整理 → 仕上げ の3ステップ
• Nottaで文字起こしを自動化
• ChatGPTの構造化テンプレで整理
• Excel的視点でToDoを明確化
• 今日から「録音 → テンプレ」で習慣化できる
議事録は、AI活用と最も相性の良い業務です。
“早い人ほど成果が出る仕事”なので、ぜひ今日から始めてください。
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FAQ（5問以内）
Q1：会議を録音しても大丈夫？
A：社内規定に従う必要がありますが、「議事録作成を目的とした録音」は許可されていることが多いです。心配なら事前に「議事録作成のため録音します」と一言添えれば問題ありません。
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Q2：NottaとChatGPTのどちらを使えば良い？
A：録音 → Notta（文字起こし） → ChatGPT（整理） の組み合わせが最速です。ChatGPT単体で録音はできないため、作業分担するのがベストです。
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Q3：議事録の精度が低いときは？
A：文字起こしが乱れている場合が多いです。雑音の少ない位置にスマホを置くか、Nottaのノイズ除去機能を使うと精度が大幅に改善します。
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Q4：ChatGPTが長文をうまく要約してくれない
A：段階的要約を使うと安定します。「冒頭だけ要約 → 重要箇所抽出 → 最終整形」の3段階にすると精度が上がります。
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Q5：ToDo管理はどうすればいい？
A：Excel形式でまとめると共有しやすいです。
ChatGPTに「表で作って」と指示すれば、そのまま貼り付けて使えます。
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