この記事を読むメリット
「議事録作成に毎回1〜2時間かかる…」
「会議中、メモが追いつかない…」
そんな悩みを、
AIの力で“20分以内”に解決する方法をまとめました。
この記事では、
・AIで議事録を最速で作る手順
・ChatGPTと録音系AIの使い分け
・会社員でも即マネできるテンプレ
・実務で失敗しない注意点
・今日からできる「1つの一手」
を、
初心者でも迷わない形で整理しています。
この記事の結論
AIを使えば、
議事録作成は
「録音 → 要点抽出 → 形式整形」
の3ステップで完了します。
特に、
・Nottaの自動文字起こし
・ChatGPTの構造化テンプレ
・Excel的な観点での整理
を組み合わせると、
会議終了から20分以内に、読みやすい議事録が完成します。
議事録は「ゼロから書く」と必ず時間がかかる
議事録が遅くなる原因は、次の3つです。
- メモ漏れが起き、思い出す時間が発生する
- 話の順序がバラバラで、構成に時間がかかる
- 書きながら考えるため、負荷が大きい
しかし、AIを使うと状況が変わります。
・録音 → 自動文字起こしでメモ漏れゼロ
・ChatGPTの構造化で順序が整理される
・要点抽出 → テンプレ当て込みで思考不要
つまりAIは、
議事録に必要な「認識・整理・文章化」をほぼ自動化してくれます。
具体的なやり方（3ステップ）
① 会議を録音し、自動文字起こしする（Notta推奨）
まずは、会議を録音します。
・スマホやPCでワンタップ録音
・雑音除去と話者識別で読みやすい
・会議後すぐ全文テキストが手に入る
ここで、
文章をゼロから書く必要がなくなります。
この時点で、
議事録作業の半分は終わっています。
② ChatGPTに「構造化テンプレ」を渡して要点整理
文字起こしを、そのまま貼るのはNGです。
長文のままだと、
読みづらく誤変換も残ります。
そこで、次のテンプレを使います。
以下の会議文字起こしを、議事録形式に整理してください。
【形式】
会議名
日時
参加者
議題
決定事項
未決事項
ToDo（担当者・期限）
メモ
簡潔に、重複は排除し、論点を整理してください。
これだけで、
3〜5分で構造化された議事録が完成します。
③ 仕上げ（担当者・期限・次回アクションを要約）
最後に、ChatGPTの出力を一度確認します。
・担当者の名前
・期限
・次回までのアクション
この3点を、簡潔に整えます。
特に、
ToDoを明確にするだけで、議事録の価値は一気に上がります。
Excelを使えば、
タスク管理も表形式でまとめられます。
初心者がつまずくポイントと解決策
● 入力文が作れない
→ テンプレをそのまま使えばOKです。
会議名・日時・参加者を足すだけで整います。
● 続けられない
→ ゼロから書かなくていいため、
「録音 → テンプレ」の流れが習慣化しやすくなります。
● 実務で応用できない
→ 最初は
「決定事項」と「ToDo」だけでも問題ありません。
少しずつ項目を増せば、
自然と実務品質に近づきます。
今日からできる一歩
今日やることは、1つだけです。
次の会議を「録音」してみてください。
議事録作成が目的であれば、
最初から完璧に使いこなす必要はありません。
・録音する
・自動で文字起こしされる
・その文章をChatGPTに渡す
この3つだけで十分です。
私自身、最初は
「録音して放置する」だけでしたが、
それだけで議事録作成の負担は一気に減りました。
👉 議事録作成に特化した録音・文字起こしツール
Nottaを一度試してみる（無料あり）
Nottaは「議事録を自動で完成させるツール」ではありません。
・会議を聞き直さなくていい
・メモを取り続けなくていい
・文章を思い出さなくていい
この3つをまとめて解消するための
「下準備を終わらせる道具」です。
文字起こしが終わっていれば、
あとはChatGPTに整理させるだけ。
議事録が、
“考える仕事”ではなく
“確認する仕事”に変わります。
実務での具体例
● 上司へのメール
「会議の議事録を添付します。
本日の決定事項とToDoを簡潔にまとめました。
次回までの準備が必要な項目のみ強調しています。」
この文章も、
ChatGPTのメール最速化と同じ考え方で作れます。
● 調査・要約
会議中に出た課題は、
ChatGPTに調査を依頼します。
PDF要約としてまとめ、
議事録と一緒に提出すれば、
提案力のある社員として評価されます。
短い体験ストーリー（Before → After）
35歳の営業職Aさんは、
毎週3本の会議で、
議事録作成に合計3時間使っていました。
録音 → Notta → ChatGPTに切り替えた結果、
1本あたり15〜20分で完了。
提出も早くなり、
「アウトプットが安定したね」と評価アップ。
余った時間を、
資料作成に回せるようになりました。
アプリ開発の実例
アプリ開発の場面では、
ChatGPTがコードを噛み砕いて説明してくれました。
そのまま動かせた瞬間、
AIの力に驚いたそうです。
議事録も同じで、
AIは「整理する作業」を強力に支援してくれます。
まとめ
・議事録は「録音 → 要点整理 → 仕上げ」の3ステップ
・Nottaで文字起こしを自動化
・ChatGPTの構造化テンプレで整理
・ToDoを明確にして価値を高める
・今日から「録音 → テンプレ」で習慣化できる
議事録は、
AI活用と最も相性の良い業務です。
早く始めた人ほど、
成果が出やすい仕事です。
FAQ
Q1：会議を録音しても大丈夫？
A：社内規定に従う必要はありますが、
議事録目的の録音は許可されているケースが多いです。
不安な場合は、事前に一言伝えましょう。
Q2：NottaとChatGPTはどちらを使う？
A：
録音はNotta、整理はChatGPT。
この役割分担が最速です。
Q3：議事録の精度が低い場合は？
A：文字起こし精度が原因のことが多いです。
雑音を減らし、ノイズ除去機能を使うと改善します。
Q4：ChatGPTが長文をうまく要約しない
A：段階的要約が有効です。
「要約 → 抽出 → 整形」の3段階で安定します。
Q5：ToDo管理はどうする？
A：Excel形式が便利です。
「表で作って」と指示すれば、そのまま使えます。
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