「AIって難しそう…」
「ChatGPTって聞くけど、結局何ができるの？」
会社で話題になり始めているけれど、
“よく分からないまま” の人も多いですよね。
この記事では、AIが苦手な人でも5分で理解できるChatGPTの基本を
やさしく解説します。
✏️ ChatGPTは「賢い会話AI」
ChatGPTとは、OpenAI（オープンAI）が開発した
人間のように会話ができるAI のことです。
質問をすると答えてくれるだけでなく、
- 文章を作る
- 要約する
- アイデアを出す
- 仕事の手順を整理する
- メール文を書いてくれる
など、“文章に関わること” 全般が得意です。
✏️ 難しい仕組みは覚えなくてOK
ChatGPTは「大量のデータを学習しているAI」ですが、
仕事で使う分には仕組みを理解する必要はありません。
スマホやPCで検索する感覚で、
ChatGPTに“話しかける”だけで使えます。
✏️ 会社員にとっての最大のメリットは「時短」
ChatGPTは、時間がかかる作業をサクッと代わりにやってくれるツール。
特に会社員にとってのメリットは大きいです👇
- 長い文章の要約
- メール文の作成
- 会議の議事録整理
- 資料のたたき台作り
- 課題の洗い出し
「のちほど考えよう…」と後回しにしがちな作業を、
ChatGPTが先に形にしてくれます。
結果として、
残業が減る → 自分の時間が増える
という効果が出やすいのが特徴です。
✏️ ChatGPTでできること（初心者でも今日からOK）
① 文章を「わかりやすく言い換える」
例）
この文章を小学生でも理解できるように、やさしい表現にしてください
② メール文の作成
例）
上司に提出期限を延長してほしい場合の丁寧なメール文を作成してください
③ マニュアルの要約
例）
この資料を3つのポイントに要約してください
④ アイデア出し
例）
社内イベントの企画を5つ提案してください
どれも 専門知識ゼロで使える ので、
“AIが苦手” な人ほど効果を実感しやすいです。
✏️ 会社でAIを使う時の注意点（ここは重要）
- 秘密情報は入力しない
- 個人情報は書かない
- 結果をそのまま提出せず、必ず自分で確認する
この3つを守れば、安心して活用できます。
✏️ まとめ：まずは「質問してみる」だけでOK
ChatGPTは、
・相談相手
・文章のアシスタント
・仕事の下準備をしてくれるツール
として、大きく役立ちます。
AIが苦手な人ほど、
“最初の一歩を踏み出した瞬間に” 効果を実感しやすいです。
ぜひ、明日の仕事の中で
小さな作業からChatGPTに頼んでみてください。
あなたの時間が必ず増えます。
コメント