■ この記事を読むメリット
Excel作業に毎日時間が奪われる…
関数が覚えられない…
資料作成のたびに調べ直してしまう…
そんな AI初心者の会社員 でも、ChatGPTを使えば
「調べる → 試す → 失敗する」時間がほぼゼロ になります。
この記事を読めば、
• ミスが減る
• 作業時間が半分になる
• 仕事の“嫌なタスク”が減る
• 関数を覚えずに成果が出せる
• 資料作成がスピードアップ
という未来を 今日から再現できます。
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■ 結論
ChatGPT × Excel活用の本質は
「目的を伝えて、処理内容だけAIに作らせる」 こと。
つまり、
1. やりたい作業の“目的”をChatGPTに伝える
2. Excelで実現したい“条件”を箇条書きにする
3. ChatGPTに関数・手順・注意点を生成させる
これだけで、Excel作業の50〜70％は自動化できます。
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■ 読者の悩み代弁
• 関数を覚えられない
• 調べても毎回答えが違う
• エラーが出ると詰む
• IF・VLOOKUP・ピボットが苦手
• 社内のExcelフォーマットが複雑すぎる
この記事は、こうした悩みを 一切“関数暗記なし”で解決します。
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この記事の結論
Excelは「構造が決まった作業」なので、ChatGPTとの相性が最強です。
必要なのは “何をしたいか”の情報だけ。
さらに、
• ChatGPT初期設定
• PDF要約
• ChatGPTメール最速化
と同じく「抽象化して渡す」だけで、
AI初心者でも 実務で使えるレベルの関数・手順が生成できます。
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なぜExcelとChatGPTは相性が良いのか？
Excel作業はすべて
「目的 × データ構造 × 条件 × 出力形」 の組み合わせで成立します。
ChatGPTはこのパターン認識が得意なので、
• 平均値
• 重複削除
• 条件付き書式
• データ抽出
• ピボットテーブル
などの“ルール決め作業”を瞬時に文章化します。
さらに、ChatGPTは
• 関数の意味
• 置き換えパターン
• ミスしやすい点
• Excelバージョン差
まで説明できるため、初心者の苦手ポイントを全て吸収できます。
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具体的なやり方
① 「目的 × 条件」を箇条書きにする（最重要）
Excelの中身を丸ごと貼る必要はありません。
次のテンプレだけでOKです。
【Excel依頼テンプレ】
目的：◯◯したい
データ構造：列A＝名前、列B＝売上…
条件：◯◯以上だけ抽出
出力：新しい表にまとめたい
ChatGPTはこの4点だけで正しい関数を生成します。
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② 実務で使える“関数の丸投げ”方法
例：
「売上が平均以上の行だけ抽出したい」
↓
ChatGPTへの指示：
目的：平均以上の売上だけ抽出したい
データ構造：列A＝担当者、列B＝売上
条件：平均を基準にフィルタ
出力：新しい表として作りたい
初心者でも分かるように関数と手順を説明してください
これだけで、
• AVERAGE
• FILTER
• IF
• 注意点
• 手順
まで一気に生成されます。
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③ エラーが出たときは「スクショ → 状況説明」
ChatGPTは 修正提案が得意 です。
この関数でエラーが出ました。
スクショのこの部分が赤くなっています。
原因と修正を初心者向けに教えてください。
と伝えるだけで、
“なぜエラーが出るか”まで人間より正確に説明します。
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初心者のつまずきポイント
① 入力文が作れない
→ Excel内容を全部説明する必要はありません。「目的 × 列名 × 条件」だけ書けば十分。ChatGPTが最適な関数を自動で提案します。
② 続けられない
→ 毎日使わなくていい。“複雑なExcelが来たときだけ”ChatGPTに依頼すると習慣化しやすい。
③ 実務応用ができない
→ ピボットやVLOOKUPなど“苦手タスク”だけ丸投げでOK。ChatGPTが作った関数をコピーすればそのまま動く。
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今日からできる一歩
スマホやメモに以下を保存するだけで“Excel丸投げ”が実現します。
【Excel丸投げテンプレ】
目的：
列構造：
条件：
出力形式：
初心者向けに関数と手順を説明してください。
このテンプレは PDF要約 や ChatGPTメール最速化 と同じ
“条件だけ入力→AIが構造を組む”スタイル。
実務で最も面倒な“関数調べの時間”を大幅に削減できます。
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実務での具体例
① 売上データの月別集計
「列A＝日付、列B＝売上。月ごとに集計したい」と伝えるだけで、
ChatGPTがMONTH関数・SUMIF・ピボット提案を自動生成。
複雑な手順を覚える必要がなくなる。
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② 重複データの整理
「同じ顧客名が複数行あるので1行にまとめたい」と指示すれば、
UNIQUE関数や統合手順をChatGPTが説明。
脱・手動作業でミスも大幅減。
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③ 企画書の数字まとめ
PDF資料の数字をExcelに落とすとき、
「重要指標だけ抽出して表を作って」と依頼すれば、
必要な列とレイアウトをChatGPTが提案してくれる。
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ストーリー
35歳の営業の山本さんは、Excel作業が苦手で毎回1時間以上。
関数が覚えられず、作業のたびに手詰まりに。
ChatGPTの「目的だけ伝える方法」に切り替えたところ、
SUMIFやVLOOKUPを覚えずに作業ができるように。
作業時間が1時間→15分に短縮。
「Excelは覚える時代じゃない。AIに作らせる時代だ」と実感。
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まとめ
Excel活用の本質は 「目的を伝え、手順はAIに任せる」 こと。
ChatGPTに
• 目的
• 列構造
• 条件
• 出力形式
だけ渡せば、関数・手順・注意点まで即生成。
初心者でも今日から実務で活用できます。
さらに、ChatGPT vs Copilot と組み合わせれば
OutlookやTeamsとの自動連携まで実現し、
仕事全体の効率が一気に上がります。
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FAQ（5問）
Q1：Excelを貼り付けていい？
一部だけでOK。列名・目的・条件だけで十分。
Q2：関数が理解できない
理解する必要なし。「噛み砕いて説明して」でOK。
Q3：複雑な分析もできる？
可能。ピボット・集計・条件抽出も指示で自動生成。
Q4：エラーが出るときは？
スクショ＋状況説明で正確な修正案を返してくれる。
Q5：Copilotとどちらが便利？
Excel単体作業はChatGPT、Office全体連携はCopilotが優秀。
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